110/20kV, 25MVA päämuuntajan hankinta

HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE TLS Verkko Oy, Rovakaira Oy ja Muonion Sähköosuuskunta ovat kukin aikeissa hankkia 110/20kV, 25MVA päämuuntajan tarjouspyyntöaineistossa tarkemmin määritettyihin asennuspaikkoihin Lapin alueella. Hankinnan alustavana kohteena on kolmen (3) 110/20kV, 25MVA päämuuntajan hankinta sisältäen: - Päämuuntajan suunnittelu, valmistus Tilaajan erillisten teknisten määrittelyjen mukaisesti, - Päämuuntajan testaus tehtaalla ja asennus kohteessa, - Päämuuntajan toimitus ja asennus muuntajapohjalle, ja - Päämuuntajan varustus täyteen käyttökuntoon sekä tuki- ja huoltopalvelut. Tilaajan vastuulla on rakentaa päämuuntajalle perustukset sekä kytkeä päämuuntaja jännitteiseksi. Optio 1: Hankintaan sisältyy alustavasti seuraavat pakollisesti tarjottavat optiot ("Optio 1") TLS Verkko Oy:lle, Rovakaira Oy:lle ja Muonion Sähköosuuskunnalle asennuksineen: - tyhjiökäämikytkin, - kaasuanalysaattori, - muuntajan kannen turvatolppa, ja - huoltovapaa sähköinen ilmankuivain. Kukin organisaatio päättää itsenäisesti option hankinnasta tai hankkimatta jättämisestä. Option hankintaan liittyvät yksityiskohtaisemmat ehdot on kuvattu alustavassa tarjouspyyntöaineistossa. Optio 2: Hankintaan sisältyy alustavasti seuraava pakollisesti tarjottava optio (”Optio 2”). Option 2 kohteena on Rovakaira Oy:lle toimitettava päämuuntaja, joka vastaa muutoin Tilaajan hankintamenettelyssä hankkimaa päämuuntajaa, mutta jonka tehon tulee olla 31,5 MVA. Option 2 sisällyttämisestä hankinnan kohteeseen päätetään viimeistään ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua.

ALUSTAVA TARJOUSPYYNTÖ Osallistumispyynnön liitteessä "Alustava tarjouspyyntö LUONNOS" ja sen alaliitteissä olevat ehdot ja vaatimukset ovat alustavia, ja niistä voidaan muuttaa myöhemmin hankintamenettelyn aikana ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. HANKINTARENGAS, ORGANISAATIO JA OSA-ALUEJAKO Hankinta toteutetaan hankintarenkaana kolmelle eri organisaatiolle (yhdessä "Tilaaja"), ja jaetaan kolmeen osa-alueeseen: - Osa-alue 1: TLS Verkko Oy - Osa-alue 2: Rovakaira Oy - Osa-alue 3: Muonion Sähköosuuskunta Kukin organisaatio tekee osa-aluekohtaisen hankintapäätöksen ja allekirjoittaa osa-aluetta koskevan hankintasopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. TLS Verkko Oy vastaa hankintamenettelyn toteutuksesta (ml. yhteydenpidosta ehdokkaisiin/tarjoajiin) muiden organisaatioiden avustuksella ja puolesta. Kaikki organisaatiot osallistuvat lähtökohtaisesti hankintaa koskeviin neuvotteluihin per tarjoaja. Kukin organisaatio hankkii yhden (1) päämuuntajan tarjouspyynnössä määritettäviin sijainteihin Lapin alueella. Hankinnan laajuus on siten kolme (3) päämuuntajaa sekä erikseen määritetyt optiot. Hankinnan laajuutta kuvataan tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja sen alaliitteissä. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaaja varaa oikeuden muuttaa tai muokata alustavaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti. Ehdokkaiden tulee huomioida, että osallistumishakemusten jättämisen määräaika sekä osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika ovat sitovia. - Osallistumishakemusten tarkastus: viikko 21 - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista: viikko 21, - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajille: viikko 21, - Tarjoajien alustavien tarjousten (=tarjoajien kommentit ja ehdotukset alustavaan tarjouspyyntöaineistoon) määräaika: viikko 23 - Tarjoajien alustaviin tarjouksiin perustuvat neuvottelut: viikko 24 - Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: viikko 33, - Lopullisten tarjousten tarkastus ja hankintapäätös: viikko 33, ja - Sopimuksen allekirjoitus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa: viikko 36. TARJOUSKILPAILUN VOITTAJA Neuvotteluihin valittujen tarjoajien toimittamista lopullisista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET KOHTUULLISINE VAIHTELUVÄLEINEEN: Tilaaja kuvaa hinnan ja laadun kokonaispisteiden muodostumisen laskukaavan viimeistään lopullisessa tarjouspyynnössä. Tarjousten vertailuperusteiden painoarvojen vaihteluvälit on kuvattu jäljempänä. KOLMANSISTA MAISTA PERÄISIN OLEVAT TUOTTEET Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan, että erityisalojen hankintalain (1398/2016) 97 §:n mukaisesti tavarahankintaa koskeva tarjous voidaan hylätä, jos unionin tullikoodeksista annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) N:o 952/2013 määriteltyjen kolmansista maista peräisin olevien tuotteiden osuus on yli 50 prosenttia tarjoukseen sisältyvien tuotteiden kokonaisarvosta. Tilaaja varaa alustavasti oikeuden käyttää tässä hankinnassa erityisalojen hankintalain 97 §:n mukaista mahdollisuutta hylätä tarjous, jos tarjoukseen sisältyy edellä mainittuja kolmansista maista peräisin olevia tuotteita (päämuuntajat, sekä niihin sisältyvät koneet, laitteet ja muut vastaavat tuotteet), joiden osuus on yli 50 prosenttia tarjoukseen sisältyvien tuotteiden kokonaisarvosta. Tilaaja tekee päätöksen hankintalain 97 §:n soveltamisesta neuvoteltuaan kaikkien tarjoajien kanssa hankinnan ehdoista ja vaatimuksista (ks. tarkemmin alustavan tarjouspyynnön kohta "Kolmansista maista peräisin olevat tuotteet). Kolmansilla mailla tarkoitetaan tässä yhteydessä sellaisia Euroopan unionin (EU) ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisia maita, jotka eivät kuulu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevaan GPA-sopimukseen ja joiden kanssa Euroopan unioni (EU) ei ole tehnyt kahdenvälistä sopimusta julkisten hankintojen avaamiseksi. Tällaisia kolmansia maita ovat esimerkiksi manner-Kiina ja Intia. HANKINTA-ASIAKIRJAT JA SALASSAPITO Alustava tarjouspyyntö alaliitteineen sisältää salassa pidettäviä tietoja, jonka vuoksi Tilaaja tulee luovuttamaan alustavan tarjouspyyntömateriaalin kokonaisuudessaan ehdokkaille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Salassapitositoumus on osallistumispyynnön liitteenä "Salassapitositoumus". Ehdokkaan tulee toimittaa täytetty (ainoastaan keltaisella taustavärillä olevat kohdat) ja allekirjoitettu salassapitositoumus sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@lieke.com, jonka jälkeen Tilaaja toimittaa hankinta-asiakirjat ehdokkaan määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon hankinta-asiakirjat toimitetaan. Salassa pidettäviin hankinta-asiakirjoihin tulee olla pääsy vain henkilöillä, joiden on välttämätöntä saada niihin pääsy osallistumishakemuksen ja/tai tarjouksen jättämiseksi ja/tai neuvotteluihin osallistumiseksi. Ehdokkaan tulee huomioida tämä antaessaan sähköpostiosoitteen, johon asiakirjat toimitetaan. Tilaaja suosittelee, että ehdokas toimittaa allekirjoitetun salassapitositoumuksen viipymättä, jotta ehdokkaalle jää riittävästi aikaa perehtyä aineistoon kokonaisuudessaan.