Helsingin keskustan huoltotunnelin tietoliikenneverkkojen ylläpitopalvelut

Helsingin Väylä Oy ("Tilaaja") vastaa Helsingin keskustan huoltotunnelin sujuvasta toiminnasta ja turvallisuudesta. Velvoitteidensa hoitamiseksi Tilaaja hankkii huoltotunnelin ja ylläpitopalvelut ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Tämän hankinnan kohteena on Helsingin keskustan huoltotunnelin tietoliikenneverkon ylläpitopalvelut sisältäen muun ohella tietoliikenneverkon ja -laitteiden ylläpidon sekä Help Deskin/SPOC:in. Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja tekee sopimuksen yhden tarjoajan kanssa.

SALASSAPITOSITOUMUS Tarjouspyyntö sisältää salassa pidettäviä tietoja. Tilaaja tulee luovuttamaan tarjouspyyntömateriaalin kokonaisuudessaan tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Salassapitositoumus on tarjouspyynnön liitteenä "Salassapitositoumus". Tarjoajan tulee toimittaa täytetty (ks. keltaisella taustavärillä olevat kohdat) ja allekirjoitettu salassapitositoumus sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@lieke.com, jonka jälkeen Tilaaja toimittaa hankinta-asiakirjat tarjoajan määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon hankinta-asiakirjat toimitetaan. Salassa pidettäviin hankinta-asiakirjoihin tulee olla pääsy vain henkilöillä, joiden on välttämätöntä saada niihin pääsy tarjouksen laatimiseksi. Tarjoajan tulee huomioida salassapitoa koskevat velvoitteet antaessaan sähköpostiosoitteen, johon salassa pidettävät asiakirjat toimitetaan. Tilaaja suosittelee, että tarjoaja toimittaa allekirjoitetun salassapitositoumuksen viipymättä, jotta tarjoajalle jää riittävästi aikaa perehtyä tarjouspyyntöaineistoon kokonaisuudessaan sekä osallistua huoltotunnelin tutustumiskäynnille. Tarjouspyyntöaineisto voidaan toimittaa tarjoajille aikaisintaan kolmen (3) päivän kuluttua tarjouspyynnön julkaisemisesta HILMA-palvelussa. TUTUSTUMINEN HUOLTOTUNNELIIN Hankintayksikkö tarjoaa hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankinnan kohdealueeseen (huoltotunneli) ennen tarjouksen jättämistä. Alueeseen tutustumiset järjestetään 8.5.2026, klo 13-15 ja 12.5.2026, klo 10-12. Hankintayksikkö voi päätöksellään koota tutustumiskäynnit siten, että yhdelle tutustumiskäynnille osallistuu samanaikaisesti kaksi (2) tai useampi hankinnasta kiinnostunut tarjoaja. Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan kumpana yllä mainituista ajankohdista tarjoaja tulee tutustumiskäynnille. Ilmoitus on tehtävä viimeistään 6.5.2026 klo 16.00 osoitteeseen: jiri@hitha.fi Alueeseen tutustuminen ei ole edellytys tarjouksen jättämiselle. Alueeseen tutustumatta jättäminen ei kuitenkaan vapauta tarjoajaa tarjouksen jättämiseen liittyvistä velvoitteistaan taikka tarjouspyynnön tai sen liitteiden mukaisista vastuistaan ja velvoitteistaan hankintamenettelyn tai mahdollisen sopimuskauden aikana. TARJOUSPYYNTÖÄ KOSKEVAT KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää asetettuun määräaikaan mennessä HILMA-palvelussa. Muilla tavoin (esim. puhelimitse) esitettyihin kysymyksiin ei vastata tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. Hankintayksikkö vastaa esitettyihin kysymyksiin HILMA-palvelussa viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättämisen määräpäivää. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan kaikkien tarjoajien nähtäväksi. Tarjoajan tai kysymyksen esittäjän nimeä ei ilmoiteta kysymyksiin annettavissa vastauksissa. Tarjoajan vastuulla on tutustua julkaistuihin kysymyksiin sekä vastauksiin ja ottaa ne huomioon omassa tarjouksessaan.