TIETOPYYNTÖ Varastonhallinta- ja tilausjärjestelmä

HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA VARTEN: Organisaatiomme kartoittaa markkinoilla jo päivittäisessä käytössä olevia tilaus- ja varastonhallintajärjestelmiä tulevaa hankintaa varten. Tämän markkinakartoituksen tavoitteena on saada kokonaiskuva markkinoilla saatavilla olevista valmiista ratkaisuista, niiden ominaisuuksista, toiminnallisista valmiuksista sekä mahdollisista rajoitteista. Mikäli vastaajalla on tarjota tarpeeseemme vaihtoehtoinen ratkaisu, tällöin tästä tiedot tulee liittää vastaukseen erillisenä liitteenä. Markkinakartoitus ei sido organisaatiotamme hankinnan toteuttamiseen eikä toimittajaa myöhempään kilpailutukseen osallistumiseen.

Tavoitteena on hankkia keskitetty tilaus- ja varastonhallintajärjestelmä, joka tukee organisaation osto- ja logistiikkaprosesseja kokonaisvaltaisesti. Järjestelmän tulee soveltua laajaan ja hajautettuun varastoverkostoon sekä suurelle nimikemäärälle. Varastoja on käytössä noin 100 kappaletta, mukaan lukien useampi isompi varasto ja useita pienempiä toimipistekohtaisia varastoja. Järjestelmän kautta hallinnoitavia nimikkeitä on noin 10 000. Tilaustoiminnallisuudet Järjestelmältä edellytetään monipuolisia ja käyttäjäystävällisiä tilaustoimintoja, mukaan lukien: Selkeä ja tehokas tilauksenteko- ja hyväksyntäprosessi Mahdollisuus integroida tilaaminen toimittajien verkkokauppoihin (esim. punch-out- tai rajapintaratkaisut) Tilaushistorian ja tilausten tilan seuranta Varastonhallinta ja automaatio Järjestelmän tulee sisältää kehittyneet varastonhallinnan ominaisuudet, mukaan lukien: Automaattiset tilausehdotukset, jotka perustuvat nimikekohtaisesti määriteltyihin alarajoihin ja tavoitevarastoihin Mahdollisuus määrittää nimikekohtaisesti optimaalinen varastotaso vaihteluvälinä, jonka perusteella järjestelmä ehdottaa oikeaa tilausmäärää Reaaliaikainen varastosaldo ja varaston arvon seuranta Vastaanotto, kulutus ja varastosiirrot Järjestelmässä tulee olla työkalut varastotapahtumien hallintaan: Helppokäyttöinen toiminnallisuus saapuvien tuotteiden kuittaamiseen vastaanotetuksi Tuotteiden kulutuksen ja poistumisen kirjaaminen varastosaldosta Mahdollisuus siirtää tuotteita varastosta toiseen (varastosiirrot), mukaan lukien keskusvaraston ja paikallisvarastojen välillä Erä- ja vanhenemisseuranta Järjestelmän tulee tukea tuotteiden jäljitettävyyttä ja hävikin hallintaa: Eräseuranta, jolloin voidaan tunnistaa, mitä eriä kustakin nimikkeestä on eri varastoissa Vanhenemisen seuranta, jossa järjestelmä ilmoittaa etukäteen vanhenevista tuotteista ja tukee FIFO- tai vastaavia toimintamalleja Käyttöliittymä ja käytettävyys Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla suomenkielinen Käyttöliittymän tulee soveltua päivittäiseen operatiiviseen käyttöön eri käyttäjäryhmille (esim. tilaajat, varastohenkilöstö, pääkäyttäjät) Markkinakartoituksessa pyydettävät tiedot Toimittajia pyydetään kuvaamaan ainakin seuraavat asiat: Yleiskuvaus tarjottavasta ratkaisusta ja sen arkkitehtuurista Miten järjestelmä vastaa edellä kuvattuihin vaatimuksiin Integraatiomahdollisuudet (toimittajien verkkokaupat, rajapinnat, muut järjestelmät) Referenssit vastaavan kokoisista tai monivarastoympäristöistä Alustava näkemys käyttöönotosta ja hinnoittelumallista (ei sitova)