Kassa- ja kulunvalvontajärjestelmien hankinnat laitteineen Äänekosken uimahalleihin, liikuntatiloihin ja kirjastoihin

Äänekosken kaupunki pyytää tarjoustanne kahden uimahallin ja liikuntatilojen kulunvalvonta- ja kassajärjestelmän hankintaan sekä kahden kirjaston kassajärjestelmän hankintaan laitteineen Saas -palveluna. Hankintaan sisältyy myyntitapahtumien rajapintasiirrot kirjanpitoon. Kassajärjestelmän maksutavat EMV -standardien mukaan (pankki- ja luottokorttimaksut, liikunta- ja kulttuurisetelit, käteismaksut, laskutus) ja siinä tulee olla toiminnallisuudet asiakasryhmittelyyn, useamman tuotteen/tuotepaketin valintoihin (sarja-, kausi- ja tuotepaketit samaan RFID -siruun) sekä reaaliaikainen kävijäseuranta ja raportointi. Laitteina hankitaan RFID -kortinlukijoille ovilukijat, kulkuportit (sakaraportti ja esteetön kulkuportti) ja kulunvalvonnan ohjaimet. Toimittaja asentaa mahdolliset esteet kulkuporttien ohittamisen estämiseksi. Tuki- ja ylläpitopalvelut sisältyvät hankintaan. Tarjouksen tulee sisältää myös optioina pyydettyjä hintoja. Optiohinnat pyydetään lisätietoina eivätkä vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja ei sitoudu optioiden käyttämiseen. Äänekosken VesiVelhossa kävijämäärä on keskimäärin 65 000 ja Suolahden uimahallissa 34 000 kävijää vuodessa. Fyysisiä RFID-kortteja kaupungin logolla hankitaan vuosittain n. 1500 kpl. Kummassakin uimahallissa on oma uimahallin kassa ja kahvio. Molempien uimahallien yhteydessä on erilaisilla etäisyyksillä kassasta kuntosaleja: VesiVelhon kompleksissa 3 kpl ja Suolahden uimahallissa 1 kpl. Lisäksi Pankkari Areenalla on 1 kpl kuntosaleja. Uimahallin kassalla on käytössä tällä hetkellä 107 eri tuotekoodia. Myytäviä tuotteita ovat uimahallin sarjakortit, kausikortit, kertakortit sekä kuntosaleille kertakäynnit ja kausiavaimet, tilavuokrat, kurssi- ja ryhmämaksut, uimaopetusmaksut sekä kahvio- ja muu tuotemyynti. Maksutapoina käteinen, pankki- ja luottokortti, liikuntaedut (ePassi, Smartum, Edenred). Verkkomaksujen välittäjänä Paytrail. Verkko-ostoja oli viime vuonna kuntosaleille noin 1000 kpl. Äänekosken pääkirjasto ja Suolahden kirjasto ottavat päivittäin vastaan käteis- ja pankkikorttimaksuja vähäisessä määrin. Järjestelmässä tulee olla toiminnallinen ja dokumentoitu rajapinta Äänekosken kaupungin ProEconomica taloushallintojärjestelmään. Kassajärjestelmän maksutapahtumien tulee siirtyä automaattisesti kirjanpitoon ja myyntireskontraan ilman manuaalista käsittelyä. Järjestelmässä tulee olla toiminnallinen ja dokumentoitu rajapinta Äänekosken kaupungin käytössä olevaan iLoq -lukitusjärjestelmään. Tilaaja huolehtii kiinteän verkkoyhteyden ja vapaan RJ45 -pistokkeen. Laite kytketään pistorasiaan. Tilaaja tekee tarvittavat palomuuriavaukset. Tilaaja huolehtii PoE -kytkimen 24 portille. Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevaksi. Laitteet ja järjestelmät tavoitteena on olla asennettuina ja käyttöön otettuina 3.6.2026 mennessä. Tarjouspyynnön liitteinä pohjakuvat kulkuporttien ja kulkuovien sijainneista liikuntakohteissa.

Kulkuportit RFID -kortinlukijalla, VesiVelho: Äänekosken VesiVelhon uimahallin osoite on Koulumäenkatu 2, 44100 Äänekoski. Ovilukijat RFID -kortinlukijalla, Suolahden uimahalli: Suolahden uimahallin osoite on Telakkakatu 15, 44200 Suolahti. Suolahden uimahallia peruskorjataan parhaillaan ja uimahalli avataan yleisölle käyttöön elokuussa 2026: ulko-ovi 1 kpl, asiakaspalvelupiste 1 kpl, kuntosaliovi 1 kpl Ovilukijat RFID -kortinlukijalla, kuntosalit: Liikuntatalo, Koulunmäenkatu 2, 44100 Äänekoski: ulko-ovi 1 kpl, kuntosaliovet 2 kpl, pukuhuoneet 2 kpl. Pankkari Äänekoski areena, Vanha Vaasantie 462, 44100 Äänekoski: ulko-ovi 1kpl, kuntosaliovet 1 kpl. Kassatoiminnot, uimahallit (2): Uimahallimaksut suoritetaan Äänekosken VesiVelhon uimahallin kassalle. Samalla maksulla ja kortilla voi käydä kummassakin uimahallissa. Käytäntö oli samanlainen Suolahden uimahallissa ennen remonttia. Uimahallituotteille ei ole ollut verkko-ostomahdollisuutta. Kassalla myydään myös kuntosaleille kulkuoikeuksia (VesiVelhon kompleksin kuntosaleille 3 ja Pankkarille fyysinen avain, muille kuntosaleille ovikoodi) ja kassojen yhteydessä on molemmissa halleissa kahviotoimintaa ja muuta tuotemyyntiä. Kassatoiminnot, kirjastot (2) ja taloustoimisto (1): Äänekosken pääkirjasto, Wessmanninkatu 2, 44100 Äänekoski ja Suolahden kirjasto, Asemakatu 18, 44200 Suolahti Äänekosken kaupungin taloustoimisto, Hallintokatu 4, 44100 Äänekoski Kulkeminen uimahalliin, VesiVelho: VesiVelhon nykyinen toiminta: Käytössä sakaraportti ja lehtiportti (invaportti). RFID-kortti luetaan sisään mennessä portin lukijassa, jonka jälkeen portti päästää sisälle. Pukukaapit ovat auki ja niissä on fyysiset avaimet. Kaappien sulkemiseen tarvitaan kulkukortti. Pois tullessa kulkuportilla on keräin, joka kerää kertakortit pois, mutta palauttaa sarja- ja kausikortit asiakkaalle takaisin. Kulkeminen uimahalliin, Suolahden uimahalli ennen remonttia: Kassalla RFID-lukija, jonne asiakkaat kävivät leimaamassa sisääntulonsa. Kassalta luovutettiin pukukaapin avaimet. Kulku kuntosaleille: VesiVelhon yhteydessä oleviin kuntosaleihin (voimailusali, TG-kuntosali, Hur-kuntosali) kulku iLoqin fyysisellä avaimella. Samalla avaimella kulkuoikeus myös Pankkari Areenan lämmittelykuntosalille. Muille kuntosaleille kulku ovikoodilla, käytössä Asion tilavarausjärjestelmän Tapahtumavaraus.