Avainhallinta- ja lukituspalvelut sekä lukitustuotteet

Kotkan kaupunki, Kotkan Asunnot Oy ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt (hankintayksiköt, tilaaja) pyysivät tarjouksia avainhallinnan ja lukituksen palveluista sekä lukitustuotteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta on poisrajattu avainjärjestelmästä erilliset työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät sekä uudis- ja korjaushankkeiden koko kohteen lukitusten uusimiset ym. vastaavat laajat lukitustyöt. Jokainen hankintayksikkö tekee hankinnasta oman hankintapäätöksen ja -sopimuksen. Määräaikainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö irtisano sopimusta päättymään varsinaisen sopimuskauden loppuun. KOHTEISIIN TUTUSTUMINEN Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin ym. hankintamenettelyyn/kilpailutukseen liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta.

Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.