Tietopyyntö: Työajanhallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa työajanhallinnan järjestelmän sekä siihen liittyvien palveluiden hankintaa. Tavoitteena on hankkia järjestelmä ohjelmistopalveluna, järjestelmän käyttöönottoprojekti ja jatkuvat palvelut sekä erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeita varten. Hankittavan järjestelmän tulee soveltua HUSin työajanhallinnan ratkaisuksi koko henkilöstölle. Hankittavalta järjestelmältä edellytetään toimintavarmuutta ja saumatonta toimintaa HUSin toimintaprosesseissa. Järjestelmän tulee skaalautua sekä HUSin nykyiseen organisaatiorakenteeseen, että mahdollisiin tuleviin muutoksiin. Järjestelmältä edellytetään ominaisuuksia työajanhallinnan kokonaisuutta ajatellen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten. HUS-yhtymä pyytää kirjallisia kommenttejanne erityisesti seuraaviin kysymyksiin: - Kuvaus palvelun toteutuksesta ja ja millaisilla toiminnallisuuksilla järjestelmänne vastaa tietopyynnön kohteena olevaan järjestelmähankintaa? - Kuvaus palvelun integrointimahdollisuuksista - Millaiset hinnoitteluperiaatteet ratkaisullanne on? - Missä organisaatiossa ja miten laajasti kyseinen järjestelmä on jo käytössä? Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat myös mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 29.1.2024 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 013-2024 - työajanhallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut".

HUS-yhtymä on korjannut tietopyyntöä alustavan hankinnan kohteen kuvauksen osalta. Tavoitteena on hankkia järjestelmä ohjelmistopalveluna, järjestelmän käyttöönottoprojekti ja jatkuvat palvelut sekä erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeita varten.