TIETOPYYNTÖ: Pääkaupunkiseudun kansalaisopistojen toiminnanohjausjärjestelmä

Pääkaupunkiseudun kansalaisopistot (Helsingin suomenkielinen työväenopisto, Helsingfors Arbis, Esbo Arbis, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia/Espoon työväenopisto ja Vantaan aikuisopisto) ovat yhdessä valmistelemassa kansalaisopistojen toiminnanohjausjärjestelmän yhteishankintaa SaaS-palveluna. Markkinatilanteen kartoittamiseksi hankintayksiköt julkaisevat yhdessä tämän tietopyynnön. Tietopyynnön tarkoituksena on: - kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja niiden kyvykkyyksiä - saada tietoa vaihtoehtoisista toteutus- ja hankintamalleista - tunnistaa toimittajien valmiuksia vastata hankintayksikön alustaviin tarpeisiin - tukea hankinnan kohteen, vaatimusten ja mahdollisen hankintamenettelyn määrittelyä Hankinnan alustavat tavoitteet Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön kokonaisratkaisu, joka: - tukee laajasti kansalaisopistojen koulutus- ja kurssitoiminnan ydinprosesseja - on toimintavarma, skaalautuva ja soveltuu suurille käyttäjä- ja kurssivolyymeille - tarjoaa modernin, saavutettavan ja monikielisen käyttöliittymän - hyödyntää automaatiota ja älykkäitä toimintoja manuaalisen työn vähentämiseksi - mahdollistaa luotettavan raportoinnin ja tiedolla johtamisen - perustuu avoimiin ja yhteentoimiviin rajapintoihin. Hankinnan alustava kohde ja laajuus Hankinnan kohdetta ja laajuutta on hahmoteltu tämän tietopyynnön liitteenä olevassa kuvauksessa. Vaatimukset ovat alustavia ja suuntaa-antavia, ja niitä tullaan täsmentämään hankinnan valmistelun aikana saadun tiedon ja palautteen perusteella. Toimittajilta toivotut näkemykset Toimittajia pyydetään kuvaamaan hankinnan valmistelun tueksi erityisesti: - Ratkaisunne yleiskuvaus ja keskeiset vahvuudet suhteessa liitteessä kuvattuihin alustaviin tarpeisiin - Käyttöönoton tyypillinen laajuus ja aikataulu - Räätälöinti- ja konfigurointimahdollisuudet, ratkaisun modulaarisuus - Rajapinta- ja integraatiovalmiudet - Tekoäly- ja automatisointikyvykkyydet - Hinnoittelun periaatteet ylätasolla - Esimerkkejä vastaavista asiakkuuksista - Muita huomioita hankinnan valmisteluun - Halukkuus osallistua markkinavuoropuheluun viikolla 13 Kysymyksiin voi vastata ma 16.3. klo 16 mennessä vapaamuotoisella sähköpostilla os. hanna.mantymaki@kpmg.fi tai forms-lomakkeella https://forms.office.com/e/HsiWPvLEHV. Mahdolliset liitteet (esim. palvelukuvaukset, hinnasto) pyydetään toimittamaan sähköpostin liitteenä edellä mainittuun osoitteeseen samalla aikataululla.

MARKKINAKARTOITUS Helsingin kaupunki kutsuu tällä ilmoituksella toimittajia osallistumaan tietopyyntöön ja sitä tarpeen mukaan tarkentavaan markkinavuoropuheluun. Tämän markkinakartoituksen tavoitteena on selkeyttää pääkaupunkiseudun kansalaisopistoille kuvaa markkinoilla olevista opistojen toiminnanohjauksen kokonaisratkaisuista kyvykkyyksineen, ja samalla tuottaa parempi ymmärrys niiden vahvuuksista, eroista ja soveltuvuudesta pääkaupunkiseudun kansalaisopistojen tarpeisiin. Markkinakartoitus on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia kokonaisratkaisuja (ks. tarkemmin suunniteltu hankinnan kohde yllä). Kokonaisratkaisu voi koostua yhdestä tai useammasta toimittajan vastuulla olevasta järjestelmästä. Markkinakartoituksen painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa tai markkinoilla saatavilla. Markkinakartoitus tarjoaa toimittajille mahdollisuuden vaikuttaa tulevan hankinnan valmisteluun ennen hankintailmoituksen julkaisua, ja tuoda esille tarjoamansa ratkaisun vahvuuksia. Toimittajilla on myös mahdollisuus tuoda esille oman kokonaisratkaisunsa toiminta- ja hinnoittelulogiikkaa, jotta ne ymmärrettäisiin tämän hankinnan valmistelussa oikein.