Sipoon kunnan viheralueiden hoitopalvelu

Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimitilat -yksikkö pyytää tarjousta Sipoon kunnan alueella sijaitsevien piha-alueiden viherhoidon palvelusta 2024-2025 väliselle ajalle. Palvelu käsittää piha-alueiden viherhoitotehtävät yleisten työselostusten ja hankekohtaisen työselostuksen mukaan. Hoitokausi määräytyy maksuerätaulukon mukaisesti kunakin hoitovuotena 1.4. – 30.11. väliselle ajalle. Palvelu käsittää ulkoalueiden viherhoidon 1.12.2023 voimassa olevan KiinteistöRYL-version mukaisesti työselostuksessa mainituin poikkeuksin. Kohteet ovat Sipoon kunnan alueella. Kohteiden osoitteet ilmenevät tarjouspyynnön liitteistä. Hoitokohteet on esitetty hoitoaluekartoissa. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) palveluntuottajan. Palveluntuottaja toimii tässä palvelussa lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Mikäli palvelualueella toimii hoitotehtävissä tilaajan tilaamana kolmas osapuoli, päätoteuttaja ei vastaa ko. palveluntarjoajan toimista. Tilaaja ostaa palvelun, jolla palveluntarjoaja tuottaa sopimuksessa määritellyt työtehtävät. Perusajatus on, että työt tehdään ammattitaitoisesti, oma-aloitteisesti ja poikkeaviin tilanteisiin nopeasti reagoiden. Töitä tehdään itseohjautuvasti sitä mukaan, kun työtarvetta ilmenee, ilman erillistä työtilausta. Hoitokohteet ja viherhoitotehtävät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa asiakirjoissa. OPTIOMAHDOLLISUUS Sopimusaika on 1.4.2024 – 31.12.2025. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella erillisellä optiovuodella 2026 (sopimusaika: 1.1.2026 – 31.12.2026) ja 2027 (sopimusaika: 1.1.2027 – 31.12.2027). Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. LISÄ- JA MUUTOSTYÖT Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan lisä- ja muutostöitä tarjouksessa mainitulla tuntihinnalla tai erikseen sovittavalla lisätyöhinnalla. Tapauksissa, joissa maksu suoritetaan annettuun yksikköhintaan, työ tehdään tilaajan työmääräyksen perusteella. Lisätyöt suoritetaan yleisten viheralantyöselostusten periaatteiden mukaisesti, mikäli työmääräystä annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Epäselvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa palveluntuottajan tulee ottaa yhteyttä tilaajan edustajaan. Palveluntuottajan tulee varautua pienimuotoisiin kunnostustöihin sopimuksen aikana. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteissä.

Kokonaistaloudellisuuden edullisuuden ainoana vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa. Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa koskevat riittävät vähimmäisvaatimukset.