Kaupunkipyöräjärjestelmä Kotkan kaupungin alueelle

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia palveluna toteutettavasta kaupunkipyöräjärjestelmästä. Kaupunkipyöräjärjestelmä on kokonaisuus, joka koostuu polkupyöristä, virtuaaliasemista, kaupunkipyörien käytön mahdollistavasta ohjelmistosta, tietojärjestelmästä ja tietoliikenneyhteyksistä. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu huolto-, varaosa-, tuki- ja ylläpitopalvelu. Hankinnasta tehdään sopimus yhden kaupunkipyöräjärjestelmätoimittajan kanssa. KÄÄNTEINEN KILPAILUTUS Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena (ns. ranskalainen urakka). Tarjoajien välisessä vertailussa painotetaan ainoastaan laadullisia kriteerejä, sillä hinta on asetettu kiinteäksi. Sopimuksesta maksetaan yhteensä 55 000 euron toimitushinta / pyöräilykausi (touko-, kesä-, heinä-, elo-, syys- ja lokakuu). Hinta on kiinteä koko varsinaisen sopimuskauden (kaksi enimmäistä pyöräilykautta). Näistä toimittaja laskuttaa Tilaajaa toimintakuukausittain (touko, kesä, heinä, elo, syys- ja lokakuulta) 9 166.66 euroa / kk (alv. 0 %). Rinnakkais-, osa- ja/tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Kaupunkipyöräjärjestelmän pyörät ovat pyöräilykaudella (lyhimmillään 1.5.–31.10.) käytössä ympäri vuorokauden itsepalveluperiaatteella. Kausien pituutta voidaan muuttaa esim. sääolosuhteiden vuoksi Tilaajan ja Toimittajan yhteisellä päätöksellä. Tavoitteena on hankkia vähintään 100 polkupyörän järjestelmä. Pyöräilykauden alkaessa 1.5.2026 on kaupungissa käytössä vähintään 60 % tarjotusta pyörämäärästä ja 1.6.2026 lähtien koko tarjottu pyörämäärä. Hankinta toteutetaan palveluhankintana, jossa toimittaja vastaa kaupunkipyöräjärjestelmään kuuluvista kaupunkipyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmäpalveluiden teknologiasta kokonaisuutena sekä pyöräasemien informaatiotauluista. Kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämät huolto- ja operointipalvelut sekä mainospintojen hallinta (tietyin rajoituksin) sisältyy hankintaan. Toimittaja vastaa myös kaupunkipyörien ja muiden kaupunkipyöräjärjestelmäpalveluun kuuluvien laitteiden huolloista.