Sopimusmuutos koskien merentutkimusalus Arandan varustamo- ja miehityspalvelusta v. 2020 tehtyä sopimusta

Alkuperäisessä hankinnassa on ollut kyse merentutkimusalus Arandan varustamo- ja miehityspalveluiden toimittamisesta. Alkuperäinen sopimus on tehty v. 2020. Nyt kyse on sopimusmuutoksesta, jolla alkuperäinen hankintasopimus päätetään ennenaikaisesti osapuolten sopimuksella, joka tehdään, mikäli kilpailutuksessa löytyy toimittaja muuttuneiden olosuhteiden aiheuttamien uusien tarpeiden mukaiselle palvelulle. Alkuperäinen sopimus on tehty Suomen ympäristökeskuksen ja VG-Shipping Oy:n (y-tunnus 0894369) välille. VG-Shipping Oy:n tilalle sopimuskumppaniksi on tullut yhtiöjärjestelyiden takia Meriaura Oy (y-tunnus 0669579-8) 31.12.2021.

Alkuperäisen sopimuksen tekemisen jälkeen olosuhteet ovat muuttuneet siten, että sopimusta tulisi muuttaa sisällöltään niin paljon, että kyse ei olisi enää hankintalain mukaisesta sallitusta sopimusmuutoksesta. Alkuperäisen sopimuksen määräykset koskien mm. turvallisuusvaatimuksia ja palvelun sisältöä tulisi muuttaa siten, että palvelun sisällöstä tulisi olennaisesti erilainen kuin tämänhetkisessä sopimuksessa on sovittu. Tämän takia osapuolet ovat sopineet, että sopimuksen voimassaolo päätetään ennenaikaisesti, mikäli uudessa kilpailutuksessa löytyy uusi toimittaja, joka pystyy vastaamaan muuttuneiden olosuhteiden aiheuttamiin uusiin tarpeisiin. Mikäli uutta toimittajaa ei löydetä, jatketaan olemassa olevaa sopimusta optiokauden loppuun saakka 31.12.2027 alkuperäisen sopimuksen mukaisella tavalla. Alkuperäisen sopimuksen päättämistä koskeva ilmoitus tehdään viimeistään 30.3.2026 siten, että alkuperäisen sopimuksen voimassaolo loppuu 30.6.2026. Osapuolet voivat sopia myös myöhemmästä ajasta ilmoittamiselle. Mikäli uutta toimittajaa ei saada, jatkuu alkuperäinen sopimus sopimuskauden loppuun saakka. Hankintayksikkö Syke katsoo, että muutoksen tekemiselle eli sopimuksen ennenaikaiselle päättämiselle on hankintalain 136 § 2 momentin 3) kohdassa kuvattu hyväksyttävä syy. Olosuhteet ovat muuttuneet yleisen turvallisuustilanteen muuttumisen johdosta hankinnan kilpailuttamisen jälkeen tavalla, jota huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä ennenaikainen päättäminen vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvo on alle hankintalaissa edellytetty 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Toissijaisesti hankintayksikkö katsoo, että kyse ei ole hankintalain 136 §:n 1 momentissa kuvatusta olennaisesta sopimusmuutoksesta, vaan että osapuolilla on oikeus päättää yhteisellä sopimuksella sopimus ennenaikaisesti, vaikka nimenomaista yleistä sopimuksen päättämistä koskevaa kohtaa alkuperäiseen sopimukseen ei olekaan sisällytetty.

Osapuolet ovat sopineet, että Syke ilmoittaa viimeistään 30.3.2026 toimittajalle, että päättyykö voimassa oleva varustamo- ja miehityspalveluiden toimittamisesta tehty sopimus 30.6.2026. Päättyminen riippuu siitä, saako Syke kilpailutuksessa toimittajan muuttuneita tarpeita koskeville palveluille.