Pälkäneen kunnan kiinteistöjen virka-ajan ulkopuolinen päivystys 2026-2027

Hankinnan kohteena on kunnan kiinteistöjen virka-ajan ulkopuolinen päivystyspalvelu. Palvelu koskee virka-ajan ulkopuolella tapahtuvia kiireellisiä ja äkillisiä korjaus- ja huoltotehtäviä, jotka ovat välttämättömiä vahinkojen tai turvallisuusriskien ehkäisemiseksi. Päivystysvelvollisuus sisältää muun muassa: – hälytysilmoitusten vastaanoton ja arvioinnin – lähtövalmiuden kiireellisiin toimenpiteisiin – kiireelliset kiinteistönhoito-, LVI-, sähkö- ja rakennustekniset toimet paikan päällä – vahinkojen torjunnan ja kohteen turvalliseksi saattamisen Lisäksi palvelu sisältää liputuksen hoitamisen kunnan kiinteistöissä arkisin, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä erillisen ohjeen mukaisesti. Palvelu kattaa kunnan kiinteistöjen virka-ajan ulkopuolisen päivystyksen. Kuukausiveloitus sisältää päivystysvalmiuden sekä kaikki ne päivystyskäynnit, joissa kohteessa tehtävä työ kestää enintään 60 minuuttia palveluntuottajan kohteeseen saapumisesta lukien. Saapumisaika todennetaan palveluntuottajan työraportista. Matka-aikaa ei lueta kohteessa tehtäväksi työksi. Mikäli kohteessa tehtävä työ ylittää 60 minuuttia, ylimenevä työaika laskutetaan tuntiveloituksena. Tuntiveloitus alkaa 61. minuutista lukien ja laskutetaan alkavalta tunnilta. Tuntiveloitus koskee tilanteita, joissa häiriön välttämätön hoitaminen edellyttää tavanomaista pidempikestoista työskentelyä, kuten laajempia korjaustoimenpiteitä. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskausi on 1 vuosi, ja kunta voi halutessaan käyttää optiona kolme (3) vuotta. Päivystys kattaa kaikki kunnan tarjouspyynnön liitteessä ilmoitetut kiinteistöt riippumatta sijainnista. Kiinteistöluettelossa voi sopimuskauden aikana tapahtua muutoksia. Tilaajalla on oikeus lisätä ja poistaa kiinteistöjä sopimuskauden aikana, mikäli muutosten vaikutus sopimuksen kokonaisarvoon on vähäinen. Hankinnan hinnoittelu koostuu seuraavista osa-alueista: - Kuukausiveloitus päivystyksestä - Tuntiveloitus yli 60 minuuttia kestävälle kohteessa tehtävälle työlle Vertailuhinta muodostetaan laskennallisena vuosikustannuksena seuraavasti: Kuukausiveloitus × 12 kuukautta + Tuntiveloitus × 80 tuntia. Laskennassa käytetty tuntimäärä perustuu hankintayksikön asiantuntija-arvioon eikä sido tilaajaa sopimuskauden aikana. Halvin vertailuhinta saa enimmäispisteet ja muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa halvimpaan tarjoukseen.

Päivystys koskee kunnan kiinteistöjä ja rakennuksia. Päivystysaika määritellään tarjouspyynnössä ja sopimuksessa. Päivystysvelvollisuus sisältää kiireelliset toimenpiteet, jotka ovat välttämättömiä vahinkojen ehkäisemiseksi tai turvallisuuden varmistamiseksi. Virka-ajan ulkopuolisella päivystyksellä tarkoitetaan arkisin ma-to klo 15:30-07:00, viikonloppuisin pe 13:30 - ma 07:00 sekä arkipyhät kuten viikonloppu (päivystys alkaa arkipyhää edeltävänä päivänä klo 13:30 ja päättyy sen jälkeisenä arkipäivänä klo 07:00). Päivystystehtäviin kuuluvat ainoastaan välittömät toimet, joilla estetään lisävahingot, turvataan kiinteistön käyttö ja varmistetaan turvallisuus. Kuukausiveloitus kattaa hälytyksen vastaanottamisen, tilanteen arvioinnin, siirtymisen kohteeseen sekä kohteessa tehtävät välttämättömät ja lyhytkestoiset toimenpiteet, joiden tarkoituksena on hälytyksen kuittaaminen, tilanteen selvittäminen sekä kiinteistön tai tilan saattaminen välittömästi turvalliseen ja hallittuun tilaan. Kuukausiveloitukseen sisältyy kohteessa tehtävää työtä enintään 60 minuuttia kohteeseen saapumisesta lukien. Tätä aikaa pidetään osana hälytyslähdön normaalia suorittamista, eikä siitä veloiteta erikseen tuntityönä. Tuntiveloitusta (€/h) voidaan alkaa laskuttaa vasta sen jälkeen, kun hälytyslähtöhintaan sisältyvä 60 minuutin työaika kohteessa on täyttynyt ja välttämätön työ kohteessa jatkuu tämän jälkeen. Tuntiveloitus koskee ainoastaan sellaisia tilanteita, joissa hälytyksen hoitaminen edellyttää välttämättä tavanomaista pidempikestoista työskentelyä, esimerkiksi laajempia korjaustoimenpiteitä tai muuta jatkuvaa työskentelyä. Päivystykseen eivät sisälly sellaiset laajemmat korjaus- tai huoltotyöt, jotka voidaan siirtää virka-aikaan ilman riskiä vahingoista tai turvallisuuspuutteista. Päivystäjällä on velvollisuus raportoida kaikki käynnit tilaajan yhteyshenkilölle heti seuraavana arkipäivänä ja liittää kuukausiraportti käynneistä laskun mukana sopimuksen mukaisesti. Liputus toteutetaan kunnan kiinteistöissä arkisin ja viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä. Liputuksen kustannus tulee sisällyttää kuukausiveloitukseen.