Muuttopalvelut 2024 - 2026 (2028)

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen Ateriapalvelut Oy:n, Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän ja Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:n muuttopalvelut sekä satunnaiset tavaroiden siirtokuljetukset. Muuttopalvelut koostuvat pääosin julkiselle sektorille tyypillisistä muutoista: toimistot, arkistot, koulut, päiväkodit, erilaiset pienvarastot (tekstiilit, varaosat, taloustarvikkeet, toimistotarvikkeet jne.), työpisteet ja niihin liittyvät pienkoneet sekä lisäksi teatteritoimintaan liittyvät muutot ja siirrot. Tämä hankinta ei koske uusien hankittavien kalusteiden toimitusta ja kokoamista, ateriakuljetuksia, kirjastojen aineistokuljetuksia, eikä muita kuljetuksia, joista on erilliset sopimukset. Muuttopalvelun sisältö koostuu mm. seuraavista tehtävistä: - Palvelutarpeen kartoittaminen - Palvelun suunnittelu, aikatauluttaminen ja resursointi - Muuttavan henkilöstön ohjeistaminen yhdessä tilaajan kanssa - Muuttolaatikoiden ym. toimittaminen - Tavaroiden merkitseminen, osiin purkaminen, pakkaaminen - Autoon lastaaminen ja kuljetus - Tavaroiden purkaminen ja asentaminen - Jälkien siivoaminen ja lopputarkastus - Satunnaisia siirtokuljetuksia Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin hankinnan kohteen vuoksi. Haemme toimijaa tuottamaan palvelua joka kattaa koko muuttopalvelukokonaisuuden sisältäen palvelun suunnittelun, muuttojen toteutuksen, sekä purkamisen ja asentamisen. Palvelua ostetaan tarpeen mukaan ja satunnaisesti.

Tilaajan/Tilaajien palveluntarve vaihtelee vuositasolla. Tulevalle sopimus- ja mahdolliselle optiokaudelle (2024-2028) on suunniteltu mm. seuraavan kaltaisia toimitilamuutoksia: Koulu- ja päiväkotitilat: - Ahtialan koulun laajennuksen rakentaminen on aloitettu syksyllä 2023 ja tilojen odotetaan valmistuvan syksyllä 2024. Esiopetustilat käyttöönotto arvioitu syksyllä 2025. - Kaarikadun päiväkodin uudisrakennus korvaa nykyisen Kaarikadun päiväkotirakennuksen. Rakentaminen aloitetaan keväällä 2024. Tilat valmistuvat arviolta kesällä 2025. - Paavolan päiväkodin uudisrakennus korvaa nykyisen Paavolan päiväkotirakennuksen. Rakentaminen aloitetaan alkusyksystä 2025. Tilat valmistuvat vuoden 2026 lopussa. - Länsiharjun koulun yhteyteen/läheisyyteen hankitaan vuokratilat, joihin sijoittuvat neljä esiopetusryhmää sekä Launeen kirjastoa korvaavat tilat. Uudet tilat valmistuvat kesällä 2025. - Erstan koulun perusparannus samanaikaisesti Erstan päiväkodin perusparannuksen kanssa. Arvion mukaan vuosina 2027-2028. - Kasakkamäen koululle hankitaan nykyisiä tiloja pienemmät vuokratilat, jotka valmistuvat kesällä 2026. Monitoimitilat: - Myllypohjan monitoimitalon uudisrakennusosan rakentaminen aloitetaan samanaikaisesti vanhan koulurakennuksen perusparannuksen kanssa kesällä 2024. Tilat valmistuvat arviolta keväällä 2026. - Mukkulan monitoimitaloon sijoittuvat Mukkulan ala- ja yläkoulut, päiväkoti, kirjasto ja nuorisotilat. Monitoimitalo valmistuu kesällä 2027. Muut mahdolliset muuttotarvekohteet: - Kaupunginteatterille odotetaan perusparannuksen tekemistä vuonna 2027. Mahdollisuus että huomattava osa irtaimistosta (pääosin pöytiä, tuoleja, kaappeja ja tietokoneita sekä arkistomateriaalia) joudutaan siirtämään pois teatterilta. Lisäksi toimintaan liittyvien teatteritekniikan laitteiden (mm. valoheittimet, kaiuttimet ja äänipöydät) siirtäminen väistötiloihin. - Kirjastolla alustavia aikatauluja useista muutoista. Alustavien aikataulujen mukaan Launeen kirjasto 2025, Ahtialan kirjasto Myllypohjan monitoimitaloon 2026 ja Mukkulan kirjasto Mukkulan monitoimitaloon 2027-2028. - Kisapuiston pääkatsomorakennus valmistuu vuoden 2026 keväällä. Muutot suuntautuvat pääasiassa Lahden alueelle. Lahden alueen ulkopuolelle suuntautuvien muuttojen hinnat sovitaan niiden verrattain pienen lukumäärän ja kunkin muuton yksilöllisen luonteen vuoksi tarvittaessa tapauskohtaisesti, kuitenkin siten, että tehtävästä muuttotyöstä (purku - lastaus) maksetaan korkeintaan tarjoushintojen mukainen tuntiveloitus. Edellä esitetyt aikataulut ovat arvioita ja saattavat muuttua.