Teknisten palveluiden toiminnanohjausjärjestelmä

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS - palveluna (Software as a Service) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on käyttöpalveluna toimitettava, kaikilta tarjouspyynnössä vaadituilta osin täysin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmä, jonka käyttöönotto ei edellytä tilaajakohtaista räätälöintiä (nk. turn key -ratkaisu) muutoin kuin integraatioiden osalta. Hankintasopimus tehdään yhden tarjoajan (toimittaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi kestää neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.

Tarjousaikaa jatkettu aiemmin ilmoitetusta kahdella viikolla. Syynä tarjousajan jatkamiselle on hankinnasta tehtyjen lisätietokysymysten vaatima käsittelyaika. Jatkamalla tarjousaikaa hankintayksikkö pyrkii varmistamaan, että tarjoajilla on riittävästi aika viimeistellä tarjoukset vastausten antamisen jälkeen.