Sähköverkon rakentamisen ja kunnossapidon kumppanuussopimus

Hankinnan tarkoitus on varmistaa tehokas ja toimitusvarma sähkönjakeluverkon rakentaminen sekä kunnossapito ja vianhoito Helen Sähköverkko Oy:n (HSV) hallinnoimassa sähkönjakeluverkossa sopimuskaudella 1.4.2025 – 31.3.2030, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa 3 vuoden optiokaudella. Sopijaosapuolet sopivat option käytöstä 12 kk ennen optiokauden alkua. Hankinnan tavoitteena on luoda jatkuvasti kehittyvä kumppanuusmalli, jonka tavoitteena on tukea HSV:n tavoitteita kustannustehokkaasta toimintamallista. Lisäksi sopimuksen tavoitteena on tukea HSV:n tavoitteita olla asiakaskeskeisin verkkoyhtiö sekä digitaalinen edelläkävijä. HSV pitää tilaajana kiinni sovituista tavoitteista ja auttaa palveluntuottajaa onnistumaan niiden saavuttamisessa. HSV luottaa tilaajana palveluntuottajan asiantuntemukseen ja osaamiseen, ja kumppanuusmallin tavoitteena on välttää päällekkäistä työtä. Kumppanuusmallin tavoitteena on kehittää toimintaa yhdessä siten, että molemmat sopijaosapuolet hyötyvät. Hankinnan kohteena on pienjännite- ja keskijänniteverkon rakentaminen ja kunnossapito kokonaisvastuurakentamisen mallilla (KVR), joka tarkoittaa tässä seuraavien osa-alueiden sisältymistä hankintaan: — verkon suunnittelu — tekninen asiakaspalvelu — materiaalihankinnat — maanrakennustyöt — rakentamispalvelut — sijaintitiedon kartoitus ja dokumentointi — verkkotiedon dokumentointi (sis. master-ajot) — kytkentäsuunnittelupalvelu — paikalliskäyttö- ja häiriönselvityspalvelut (24/7) — viankorjauspalvelut (24/7) — kunnossapitopalvelut — verkonhoitopalvelut sis. mm. sähköturvallisuus, sähkönlaatu, kaapelinäytöt — logistiikka- sekä varastopalvelut yms. Kumppanuuden vastuurajapintoja KVR-toiminnan osalta voidaan tarkentaa sopimuskauden aikana. Valitulta palveluntuottajalta odotetaan vahvaa kehitysorientoitumista KVR-toiminnan kehitykseen. Lisäksi valitulta palveluntuottajalta odotetaan rakentamisen projektien kokonaisvaltaista hallintaa ja yhteensovittamista. HSV sopii sopimuksen osa-alueiden aloitusajankohdista tarkemmin HSV:n nykyisen ja tulevan palveluntuottajan kanssa. Häiriönselvitys, viankorjaus ja asiakaslähtöisten töiden hallinta tulee olla palveluntuottajalla täydessä valmiudessa heti sopimuskauden alkaessa. Palveluntuottaja toimii HSV:n edustajana yhteisrakentamisen koordinointiin yhteisissä kunnallisteknisissä työmaissa. Lisäksi HSV osallistuu yhteisrakentamistyömaihin, joissa projektin johto tulee kolmannelta osapuolelta. Verkon rakentamisessa tulee hyödyntää mahdollisimman paljon yhteisrakentamista mm. teleoperaattoreiden ja ulkovalaistuksen kanssa. Yhteisrakentamishankkeissa valittu palveluntuottaja on velvollinen rakentamaan kolmansien osapuolien maarakennustöitä, mikäli nämä toimijat tilaavat yhteisrakentamisosuuden. Näissä tapauksissa valittu palveluntuottaja neuvottelee rakentamiskustannuksista kolmannen osapuolen ja HSV:n kesken. Helen Sähköverkko Oy:n avainluvut: 420 000 asiakasta 6500 km sähköverkkoa kaapelointiaste jakeluverkossa 99 % Hankinnan ennakoitu arvo sisältäen optiokauden on 120 000 000 euroa (alv 0%). Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentin tarkoittama puitejärjestelyn enimmäisarvo on 130 000 000 euroa (alv 0%). Hankintayksikkö kilpailuttaa hankinnan uudestaan, mikäli enimmäisarvo täyttyy. Tilaajalla on oikeus hankkia hankinnan kohteena olevia töitä erillisurakoina tai erillisinä hankintoina kolmansilta osapuolilta tai tehdä itse. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kokonaisvaltainen kumppanuus voidaan toteuttaa yhden toimijan kanssa.

Hankinta toteutetaan Erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankinnan alustava suuntaa antava aikataulu (muutokset mahdollisia): 1. Hankintailmoituksen julkaisu 1/2024 2. Osallistumishakemusten käsittely 2/2024 3. Neuvottelukierrokset 3-4/2024 (neuvottelut tullaan järjestelmään ensisijaisesti HSV:n tiloissa Helsingissä): alustavat neuvotteluvarausten ajankohdat: 7.3.2024, 11.3.2024, 13.3.2024, 10.4.2024, 11.4.2024, 18.4.2024 4. Lopullinen tarjouspyyntö 5/2024 5. Lopulliset tarjoukset ja hankintapäätös 6/2024 6. Sopimuksen allekirjoitus ja sopimuksen haltuunotto alkaa 8/2024