Espoon kaupunki, Kulttuurikeskuksen teatteri

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINOIDEN KARTOITTAMISEKSI. Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen tulevaan hankintaan osallistumiselle eikä osallistumisesta makseta korvausta. Espoon kaupunki valmistelee Espoon kulttuurikeskuksen teatterin laajennus- ja uudisrakennushanketta. Hankkeessa toteutetaan uusi noin 9000brm2 teatterikokonaisuus. Kokonaisuuteen kuuluu 500–700 katsojan muuntojoustava teatterisali sekä siihen liittyvät harjoitus-, tuotanto-, yleisö- ja tukitilat osaksi Tapiolan kulttuurikeskusta. Hanke sijoittuu kulttuurihistoriallisesti arvokkaaseen ympäristöön ja on suunnittelun ja rakentamisen vaativuusluokaltaan poikkeuksellisen vaativa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa hankkeesta ja pyytää markkinatoimijoilta palautetta hankinnan toteutusmuodosta, vaiheistuksesta, osaamis- ja resurssivaatimuksista, riskienhallinnasta sekä hankkeen keskeisistä reunaehdoista ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä. Markkinavuoropuheluun vastanneista toimijoista Espoon kaupunki valitsee lähetettyjen referenssien perusteella enintään 5 potentiaalista palveluntuottajaa osallistumaan markkinavuoropuheluihin. Valituille toimijoille toimitetaan tarkempi markkinavuoropuheluun liittyvä materiaali sekä kahdenkeskisiin tilaisuuksiin valmistavat kysymykset. Tilaaja valitsee osallistujat markkinavuoropuheluun seuraavin perustein: - kokemus vastaavista vaativista kulttuuri-, teatteri-, esitys- tai muista teknisesti ja toiminnallisesti vaativista julkisista rakennushankkeista - kokemus projektinjohtourakasta tavoite- ja kattohinnalla sekä kyky hallita hankkeen erityisvaatimukset, kuten ympäristöluokitellut hankkeet (esim. RTYL) ja vaativa kosteudenhallinta - näyttö turvallisuuden, vaiheistuksen ja käyttäjätoiminnan yhteensovittamisesta - kyky johtaa vaativaa käyttöönotto- ja toimintakoevaihetta. Kiinnostuneet toimijat voivat ilmoittaa referenssit haluamassaan muodossa ja formaatissa. Referenssistä tulee ilmetä hankkeen perustiedot, sekä ylläkuvatut hankkeen ominaisuudet.

Markkinavuoropuhelu toteutetaan ensisijaisesti järjestämällä hankkeesta kiinnostuneille toimijoille tai ryhmittymille kahdenkeskisiä markkinavuoropuhelutilaisuuksia. Tilaaja toimittaa ilmoittautuneille ennakkomateriaalia ja kysymyksiä, joihin se toivoo palautetta. Tilaaja kutsuu markkinavuoropuheluun toimijoita, joilla on kokemusta vaativista julkisista kulttuuri-, teatteri- tai muista erityiskohteista. Vuoropuhelussa käsitellään muun muassa hankkeen toteutusmuotoa, suunnittelun ja rakentamisen yhteensovittamista, aikataulua, kustannusohjausta ja muita taloudellisia reunaehtoja. Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Kaikki vuoropuheluun osallistuvilta saadut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta toimijan asemaan mahdollisessa tulevassa hankintamenettelyssä. Refenssit tulee tomittaa viimeistään 27.2.2026 klo 16:00 mennessä. Referenssit toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen: markus.salin@espoo.fi sekä jani.kervinen@boostbrothers.fi Valituille markkinatoimijoille ilmoitetaan osallistumisesta 4.3.2026 klo 16:00 mennessä. Ilmoitus tehdään samaan sähköpostiin mistä osallistumisilmoitus on lähetetty. Markkinavuoropuhelu järjestetään 10.3.2026 klo 8:00 – 15:30 välisenä aikana osoitteessa Tekniikantie 15, 02150 Espoo (Otaniemi). Tilaaja sopii erikseen valittujen toimijoiden kanssa tarkemman markkinavuoropuheluajankohdan.