Tietopyyntö: Kirjastopalveluiden logistiikkakeskuksen väistötilat, vuokrahanke

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala selvittää markkinoilla olevien yritysten mahdollisuutta tarjota vuokratilat kirjastopalveluiden logistiikkakeskuksen väistötiloille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa kirjastopalveluiden logistiikkakeskuksen väistötiloille soveltuvien tuotantotilojen saatavuutta kohdealueella. Vuokrattavien tilojen ihanteellisin sijainti on Kehä I:n lähettyvillä, noin Malmin ja Konalan välisellä alueella. Mahdollisia sijainteja ovat Helsingin kaupunginosat Konala, Pitäjänmäki, Kaarela, Pakila, Pukinmäki sekä Malmi. Logistiikkatilojen suuntaa antava optimaalinen sijainti on esitetty tietopyynnön liitteenä olevassa sijaintikartassa. Muita sijaintivaihtoehtoja harkitaan tilanteen mukaan. Vuokrattavat tilat käsittävät muun muassa lastauslaiturit, aineistohotellin, tuotantotilat sekä toimisto ja sosiaalitilat. Kaikkien vuokrattavien tilojen yhteenlaskettu koko on noin 2 400 - 3000 m2. Tilavaatimukset on esitetty tarkemmin tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa. Vuokrattavien tilojen tulee olla valmiina ja käytettävissä viimeistään tammikuussa 2027. Alustava vuokra-aika on 1/2027- 12/2031 sekä optiot 2 vuotta. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä tutustumaan tietopyynnön liitteenä Tarjouspalvelu-portaalissa oleviin asiakirjoihin ja tarvittaessa esittämään hankintayksikölle tarkentavia kysymyksiä hankinnan kohteesta. Kysymykset pyydetään suomen kielellä ja ne tulee lähettää tarjouspalvelun kautta. Kiinnostuneita ja hankkeen edellytykset täyttäviä yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan tämän tietopyynnön määräaikaan mennessä tarjouspalvelun kautta. Saatuja tietoja voidaan käyttää hankinnan valmistelun tukena, jotta hankinta-asiakirjat voitaisiin laatia mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla sekä hankintayksikön tarpeet että ajantasainen markkinatilanne huomioiden. Markkinakartoituksen tulosten perusteella hankintayksikkö arvioi, kuinka hankinnan kanssa edetään. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja kysymyksiä ja vastauksia hankinnan jatkovalmistelussa. Kysymyksessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan mahdollisille vuokranantajille osoitettu tietopyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido hankinnasta kiinnostunutta osapuolta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan myöskään varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Hankkeesta kiinnostuneen osapuolen on vastauksessaan ilmoitettava, mikäli vastaus sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi.