Työvaatteiden hankinta Vihdin kunnalle 1.1.2026-31.12.2027

Vihdin kunta pyytää tarjousta teknisen palvelun työvaatteiden hankinnasta arvioidulle sopimuskaudelle 1.1.2026 - 31.12.2027, lisäksi varataan oikeus 1 vuoden optioon, joiden käytöstä tilaaja tekee päätöksen vähintään 3 kk ennen sopimuskauden loppua. Tarjouspyynnössä on kyse yksittäisten tai useampien työvaatteiden hankinnasta, joka tapahtuu tilaajan itsensä toimesta. Toimittajalta tulee löytyä kivijalkaliike tai toimipiste 15 km etäisyydeltä Vihdin kunnanvirastosta (Asemantie 30). Etäisyysvaatimuksella hankintayksikkö pyrkii julkisten varojen tehokkaaseen käyttöön asettamalla työvaatteille järkevän etäisyyden hankintayksikön toimipisteistä varmistamalla kuitenkin, että kilpailuolosuhteet ja suhteellisuusperiaate, joka edellyttää, että hankintamenettelyn vaatimukset ovat oikeassa suhteessa tavoiteltavan päämäärän kanssa, tulevat huomioiduiksi. Eri reittivaihtoehdot voi tarkistaa Internetistä löytyvistä kartta- ja reittipalveluista. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on halvin hinta. Hankintamenettelyssä korostetaan avoimuutta, että tarjoajat tietävät jo tarjouksia laatiessaan, millä seikoilla on merkitystä tarjouskilpailua ratkaistaessa. Hankinta käynnistetään uudestaan aiemmassa kilpailutuksessa tehdyn menettelyvirheen vuoksi koskien korvaavien tuotteiden valintaa.

Tarjottavien tuotteiden tulee olla laadultaan ja soveltuvuudeltaan tarjouspyynnön mukaiseen teknisten palveluiden ammattikäyttöön soveltuvia. Kaikkien hankittavien tuotteiden tulee olla käyttötarkoitukseen sopivia kestävyytensä sekä valmistusmateriaaliensa ominaisuuksien osalta. Tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Lopullisen käyttöön soveltuvuuden ratkaisee tilaaja. EN ISO 13688 on työvaatestandardi, joka määrittelee suojavaatteiden yleiset vaatimukset, kuten ergonomia, vaarattomuus, kokomerkinnät, kestävyys ja merkinnät. Se ei ole erillinen suojaussertifikaatti, vaan toimii viitestandardina, johon muiden, suojaukseen liittyvien standardien, on viitattava. Tämä varmistaa, että vaate on käyttötarkoitukseensa sopiva, turvallinen ja täyttää EU:n asettamat CE-merkinnän vaatimukset. CE-merkintä: Kaikissa sertifioiduissa suojavaatteissa on oltava CE-merkintä, joka kertoo, että ne täyttävät standardit. Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Sopimusehdot ovat JYSE 2025 tavarat. Tilaaja voi hankkia isompia eriä kertahankinnalla sekä lisäksi tehdään pienempiä erillishankintoja, joissa työntekijä hakee tuotteen suoraan myymälästä pääasiassa hyllytavarana ja samalla tehdään tarvittava painatus tuotteeseen. Tilaustuotteilla toimitusaika max 2 pv, sanktio 5 % hinnasta alkavalta myöhästymisviikolta. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena on halvin hinta. Vertailuhinta muodostuu yleisimmin ostettavien tuotteiden vertailukorien summasta. Vertailun vaatekorit sisältävät arvion yleisimpien vaatteiden, kenkien ja suojainten tarpeista, mutta ei kattavaa listaa kaikista tuotteista, ja sopimuskauden aikana voidaan ostaa myös muita tuotteita. Hintavertailuun tarjottavien vaatteiden tulee olla uusia, laadukkaita ja kestäviä sekä täyttää yleiset työvaatteille ja varusteille annetut vaatimukset (EN ISO 20471:2013, vähintään lk2). Tässä eurooppalaisessa standardissa määritellään vaatimukset vaatetukselle, joka ilmaisee käyttäjän läsnäolon visuaalisesti. Erittäin näkyvän vaatetuksen tarkoitus on kiinnittää ajoneuvojen tai muiden mekaanisten laitteiden kuljettajan huomio helposti tämän vaatteen käyttäjään kaikissa valaistusolosuhteissa – päivän valossa ja valolähteen valaisemana pimeällä. Vertailutuotteiden tulee olla normaalisti saatavilla olevia laadukkaita myymälätuotteita yleisillä vaate- ja kenkäkoolla, joita käytännössä työntekijät käyttävät. Toimittaja valitsee soveltuvimman tuotteen valikoimastaan. Tilaajalla on oikeus tarkistaa vertailukoriin valitut tuotteet, sekä oikeus hylätä tuote, jos se ei ole riittävän laadukas tavanomaiseen työkäyttöön. Mikäli jonkun tilaajan mielestä tuote ei ole hänelle mieluinen, on hankintayksiköllä aina mahdollisuus neuvotella valitun sopimustoimittajan kanssa joko uuden tuotteen lisäämisestä sopimustuotevalikoimaan tai aikaisemmin valitun tuotteen korvaamisesta jollain toisella tuotteella. Mikäli toimittajalla ei ole varastossa yksittäisiä sopimushintaisia tuotteita, on toimittaja velvollinen osoittamaan näissä tilanteissa tilaajalle korvaavan tuotteen. Tuotteen hinta voi olla korkeintaan sopimustuotteen hintainen. Mikäli korvaava tuote on edullisempi kuin sopimushintainen tuote on toimittaja velvollinen myymään tuotteen edullisemmalla hinnalla.