Putki- ja ilmanvaihtotöiden puitejärjestely 2026–2028

Lahden Tilakeskus (jäljempänä Tilakeskus tai tilaaja) hoitaa rakennuttamista, kunnossapitoa ja ylläpitoa Lahden kaupungin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Tällä tarjouspyynnöllä Lahden Tilakeskus hakee puitejärjestelykumppaneita putki- ja ilmanvaihtotöihin. Puitesopimus tehdään neljän tarjouskilpailussa parhaiten sijoittuneen urakoitsijan kanssa. Mikäli tarjoajia on neljä tai vähemmän, valitaan puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Kaikki Lahden kaupungin Y-tunnuksella (0149669–3) toimivat yksiköt voivat käyttää tätä palvelua. Hankittavat työt ovat pääasiassa pieniä tai pienehköjä kunnossapitoon ja ylläpitoon liittyviä töitä sekä korjaus-, säätö- ja muutostöitä, joiden kesto ja laajuus vaihtelevat kohdekohtaisesti. Huoltokirjan palvelupyyntöihin perustuvia pieniä toimeksiantoja oli v. 2024 n. 500 kpl. Hankintaan sisältyy päivystys. Etusijajärjestyksessä ensimmäisellä sijalla oleva urakoitsija on velvollinen suorittamaan päivystystöitä edellytetyn vasteajan mukaisesti. Työt suoritetaan pääasiassa tuntitöinä. Tilaaja voi käyttää hankinta-asiakirjojen mukaisesti myös kevennettyä kilpailutusta sopimuskumppaneiden kesken. Yksittäisten hankintojen tekeminen sopimuskaudella on kuvattu tarkemmin puitesopimusluonnoksessa. Urakoitsijan tulee sitoutua siihen, että osa töistä voidaan alistaa alistetuksi sivu-urakaksi tilaajan teettämiin muihin urakoihin. Suuremmat yksittäiset rakennushankkeet tilaaja kilpailuttaa erikseen, eivätkä ne kuulu tämän puitejärjestelyn piiriin. Tilaaja varaa oikeuden määrittää käytetäänkö hankinnoissa puitejärjestelyyn perustuvaa menettelyä vai kilpailutetaanko se erikseen. Tilaajalle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota urakoitsijalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Asiakirjoissa esitetyt tiedot hankintamääristä ovat tilaajaa sitomattomia arvioita. Hankinnan tiedot ja ehdot on kokonaisuudessaan kuvattu hankinta-asiakirjoissa.

Tarjoajien on mahdollista esittää hankinnasta tarkentavia lisäkysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa BEM-järjestelmään 10.3.2026 klo 12.00 Suomen aikaa mennessä. Vastaukset kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tallennetaan BEM-järjestelmään tarjouspyyntöasiakirjojen tai kysymysten yhteyteen. Tilaaja pyrkii vastamaan esitettyihin kysymyksiin 12.3.2026 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse.