Tietopyyntö, kutsu markkinavuoropuheluun: Dokumentinhallintaratkaisu M-Files KYMP toimialan käyttöönoton tuen asiantuntijapalvelu

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta. Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun. Helsingin kaupunki kutsuu markkinavuoropuheluun tarjoajia, joilla on mahdollisuus tarjota kyseinen asiantuntijapalvelu Helsingin kaupungille. Tarkemmat tiedot löytyvät tietopyynnön liitteestä Hankinnan kohteen kuvaus. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden kutsua toimittajia tarkentaviin toimittajakohtaisiin keskusteluihin. Tarkempi aikataulu ja mahdolliset kutsut lähetetään tietopyynnön vastaamisajan päätyttyä. Markkinavuoropuheluun, tapaamisiin ja tietopyyntöön osallistumisesta ei makseta korvausta.