Kutsu markkinavuoropuheluun: Lapin hyvinvointialue - Enontekiön ateriapalvelut ja kotiateriapalvelut

Tämä ei ole hankintaa koskeva ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Lapin hyvinvointialue kartoittaa markkinatoimijoiden kiinnostusta hyvinvointialueen suunnittelemaa ateriapalveluiden hankintaa kohtaan Enontekiön kunnan alueella. Hyvinvointialueen suunnitelmana on toteuttaa hankinta asumispalveluyksikkö Luppokodin ja toimintakeskus Hyrylän ateriapalveluista (lounaiden ja päivällisten valmistus) sekä Enontekiön kunnan alueen kotihoidon asiakkaille tarjottavien kotiateriapalveluiden (aterioiden valmistus) osalta. Alustava kuvaus hankinnasta ilmoituksen liitteessä, Liite Hankinnan kohde. Suunniteltu hankintasopimuksen kesto on kahden (2) vuoden mittainen, sisältäen varsinaisen sopimuskauden 12 kuukautta ja optiokauden 12 kuukautta. Palvelutuotannon tavoiteltu aloitusajankohta on kesä 2024. Ilmoituksen tarkoituksena on kerätä ja jakaa tietoa tulevaa hankintaa varten sekä mahdollistaa vuoropuhelu hankintayksikön ja potentiaalisten tarjoajien välillä. Tämä ilmoitus ja kutsu vuoropuheluun ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa ilmoituksessa alustavasti kuvatulla tavalla. Ilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistuminen ei edellytä osallistumista tähän markkinavuoropuheluun. Vuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä osallistumisella ole vaikutusta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. OHJEET MARKKINAVUOROPUHELUUN OSALLISTUMISEKSI Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse perjantai 26.1.2024 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: katri.toivola@lapha.fi. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Enontekiön ateriapalvelut”. Ilmoittautumisessa tulee olla seuraavat tiedot:  - Osallistuvan yrityksen nimi  - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite  - Halukkuus osallistua teams –tilaisuuteen 31.1.2024 (kyllä/ei) Alustavan toteutussuunnitelman mukaan ensimmäisessä vaiheessa toimitetaan vuoropuheluun ilmoittautuneille sähköpostitse hankintaa koskevia tarkentavia tietoja, kuten alustava hankinnan palvelukuvaus. Hankinnasta toimitettavia tietoja pyydetään kommentoimaan. Ilmoittautuneille toimitetaan myös avointa yhteistä Teams –tilaisuutta koskeva kalenterikutsu. Tilaisuuden alustava ajankohta on keskiviikko 31.1.2024 klo 10-11. Kyseisessä tilaisuudessa hyvinvointialue esittelee hankinnan kokonaisuutta ja tilaisuudessa voi esittää tarkentavia kysymyksiä hankintaan liittyen. Vuoropuhelun aikana pyydettävät kirjalliset vastaukset ja huomiot hankinnan kuvauksesta ja palvelukokonaisuudesta pyydetään toimittamaan arviolta viikon 6 aikana. Tarkempi määräpäivä ilmoitetaan hankintaa koskevien tietojen toimituksen yhteydessä. Markkinavuoropuhelua voidaan jatkaa tarvittaessa esimerkiksi sähköpostitse, teams-tilaisuuksin tai muulla vastaavalla tavalla. Alustavaa toteutussuunnitelmaa ja aikataulua voidaan täsmentää myöhemmässä vaiheessa muun muassa markkinavuoropuheluun osallistuvien potentiaalisten tarjoajien määrän perusteella.

Markkinavuoropuhelun kutsun liitteenä on tietoja hankinnan kohteesta, katso liite HANKINNAN KOHDE.