Tietopyyntö - Videopalveluiden hankinta

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää videopalveluiden hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinnoittelumalleja. Markkinakartoituksen tavoitteena on kartoittaa ja selvittää, miten hankinnan kohteena oleva ratkaisu on tarkoituksenmukaista toteuttaa ja hankkia. Osana selvitystyötä ja hankinnan valmistelua toteutetaan markkinakartoitus, jonka avulla hankintayksikkönä toimiva Oikeusrekisterikeskus (ORK) pyrkii selvittämään tietoa ratkaisuista, joihin sisältyy videomuotoisten materiaalien keskitetty tallentaminen, editointi ja julkaisu sekä ohjelmiston käyttöön liittyvä tuki. Tarkemmin kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa “Hankinnan kohteen kuvaus”. Markkinakartoituksen tavoitteena on erityisesti lisätä hankintayksikön ymmärrystä tarjolla olevista ratkaisuista ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi. Palvelun avulla pyritään parantamaan videoiden arkistointia, luokittelua sekä elinkaaren hallintaa. ORK hyödyntää videoita laajasti ulkoisessa ja sisäisessä viestinnässä sekä koulutuksessa. Palvelulla on tarkoitus tuottaa Tilaajan henkilöstölle ja asiakkaille katseltavaksi videomuotoisia tuki-, ohje- ja viestintämateriaaleja. Videoita käytetään esim. sovellusten käytön opettelussa omalla työasemalla. Videon katselijan tulee pystyä hyödyntämään tuotettua materiaalia mahdollisimman helposti ilman sovelluskomponenttien asennusta työasemaan. Markkinakartoituksen toteutus Markkinakartoitus toteutetaan kirjallisena ja hankintayksikkö on liitteellä 2 "Kysymyslomake - Videopalvelut" esittänyt kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. Vastauksia pyydetään kirjallisesti. Pyydämme vastaajia toimittamaan liitteenä olevan lomakkeen viimeistään 01.03.2026 klo 12.00 täytettynä osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi. Hankinnalle ja ratkaisulle asetettavat vaatimukset tulevat vielä tarkentumaan ja on mahdollista, että tässä materiaalikokonaisuudessa kuvattuja osuuksia ei tulla toteuttamaan osana hankittavaa ratkaisua. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoidentilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille hankintaan liittyvien tietojen esiin tuominen.