Liikenne- ja viestintäviraston käännöspalvelut

Sopimuksen kohteena ovat Liikenne- ja viestintäviraston käännöspalvelut ja kielentarkistuspalvelut käsittäen ilmailuun, merenkulkuun, raide- ja tieliikenteeseen sekä tieto- ja viestintäteknologiaan kuuluvia käännöstöitä. Käännettävät tekstit ovat vaativia käännöksiä, kuten juridisia, teknisiä ja tieteellisiä tekstejä, jotka vaativat erikoisosaamista ja käännösosaamisen lisäksi usein myös käännettävän tekstin aihealueen tuntemista. Toimeksiannot sisältävät myös viraston viestintään liittyviä käännöstehtäviä, jotka voivat olla tiedotteita tai koskea esimerkiksi viraston verkkopalveluja ja kampanjoita. Kieliparit ovat suomi-englanti ja englanti-suomi sekä suomi-ruotsi ja ruotsi-suomi. Lähtökieli on kuitenkin lähes poikkeuksetta suomi. Tekstien pituudet vaihtelevat yhdestä käännössivusta yli sataan käännössivuun. Tarjoajan on tarjouksessaan nimettävä kielipareille suomi-ruotsi ja suomi-englanti kuusi (6) vastuukääntäjää kumpaakin kieliparia kohti. Ulkoistettujen käännösten arvioitu volyymi englannin kielessä on noin 2.000 kääntäjänsivua ja ruotsin kielessä noin 3.000 kääntäjänsivua vuodessa. Tilaajalla voi olla yksittäistapauksissa käännöstarvetta myös muille kielille kuten venäjä, saksa ja ranska sekä joillekin harvinaisemmille kielille. Tilaaja voi hankkia näiden kielten käännöspalveluita joko Toimittajalta tai kolmansilta. Toimittajalla ei ole velvollisuutta tarjota tässä kohdin mainittuja muita kieliä. Sopimus sisältää erillispalveluna vähäisessä määrin viraston virkamiesten tekemien tekstien kielentarkistusta. Kielentarkistajan tulee olla tarkistettavan tekstin kieltä äidinkielenään puhuva henkilö. Tarkistettu teksti on toimitettava sekä korjausmerkinnöillä että lopullisena. Erillispalveluna tilattavaan kielentarkistukseen kuuluu: • tekstin tarkistaminen vertaamalla sitä Tilaajan tilaukseen, annettuihin ohjeisiin ja taustatietoihin (esim. tyyli); • tekstin sujuvuuden tarkistaminen ja näiden tarkistusten perusteella tehtävät tarvittavat korjaukset; • tekstin kieliopin, oikeinkirjoituksen (ml. välimerkit, yhdyssanat), lauseenvastikkeiden, sanaston, termien ja lauserakenteiden tarkistaminen ja korjaaminen. Sopimus sisältää myös tämän sopimuksen mukaisten käännöspalveluiden tuottamiseen tarvittavan teknisen työn. Teknistä työtä on esimerkiksi printtimuodossa ja harvinaisissa digitaalisissa tiedostomuodoissa olevien dokumenttien konvertointi käännösohjelmistoissa käsiteltävään muotoon. Sopimuksessa ei jaotella käännöksiä vaativuuden mukaan. Kaikki käännöstyöt katsotaan siten vaativiksi. Sopimus sisältää myös henkilötietojen käsittelyä Tilaajan lukuun. Toimittaja saattaa käsitellä henkilötietoja myös rekisterinpitäjänä omaan lukuunsa.

Kilpailutuksella muodostetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn perusteella tilattavien hankintojen ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on on noin 500.000 euroa ja ensimmäisarvo noin 600.000 euroa.