Kutsu markkinavuoropuheluun: Elintarvikkeet

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö/ kutsu markkinavuoropuheluun mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia eri vaihtoehtoja ja saada tarkempi käsitys siitä, miten hankinnan kohteet ja mahdolliset ryhmittelyt kannattaisi tarjouspyynnössä määritellä. Alustavan suunnitelman mukaan Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue kilpailuttaa elintarvikkeet myöhemmin julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Hankinnassa on mukana Etelä-Pohjanaan hyvinvointialue sekä Kokkaamo Ateriapalvelut Oy. Hyvinvointialue tuottaa ateriapalveluja erilaisille sote-asiakasryhmille ja Kokkaamo Ateriapalvelut Oy tuottaa ateriapalveluja sekä sote-asiakasryhmille että sivistyspuolen asiakkaille. Mahdollinen hankintamenettely on suunniteltu toteutettavan avoimena menettelynä. Tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan keväällä 2024. Tällä ilmoituksella Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin markkinavuoropuheluihin, jossa toimijoilla on mahdollisuus esitellä tuotevalikoimaansa hankintayksikölle. Olemme kiinnostuneista erityisesti tuotteista, jotka täyttävät sydänmerkki kriteerit (sydanmerkki.fi). Alustavan suunnitelman mukaan kilpailutus tulee sisältämään: maitotaloustuotteet, lihat ja lihajalosteet, tuoreet kalat, einekset, tuore ruokaleipä, pulla ja muut leipomotuotteet, tukkutuotteet, marjapakasteet ja virvoitusjuomat. Suunnitelman mukaan osatarjoukset ovat mahdollisia leipomotuotteiden, tuoreiden kalojen ja kotimaisten marjapakasteiden osalta, mikä mahdollistaa myös paikallisten pientoimijoiden mahdollisuuden osallistua tarjoamiseen. Vuoropuheluissa toimijoilla on mahdollisuus esitellä tuotevalikoimaansa sekä mahdollisia uutuustuotteita. Hankintayksikkö ei toimita tässä vaiheessa ennakkomateriaalia. Toimijoilla on vapaus valita mitä haluavat tuoda esille vuoropuhelussa kuitenkin huomioiden, että kartoituksen tarkoituksena on onnistua tekemään vastuullinen elintarvikkeiden kilpailutus, jossa on huomioituna ravitsemussuosituksien mukaiset elintarvikkeiden kriteerit. Suunnitelmissa on järjestää myöhemmin toinen tietopyyntö, jossa toimijoilla on mahdollisuus kommentoida tarjouspyyntöluonnosta sekä sen liitteitä. Kaikki markkinavuoropuhelut pyritään ensisijaisesti pitämään viikolla 5. Toimittajien kanssa sovitaan tarkempi ajankohta erikseen. Markkinavuoropuhelun ensisijaiset neuvottelupäivät (30-45 min/toimittaja): - ti 30.1. klo 8.30-12 välillä - to 1.2. klo 8.30-12 välillä - pe 2.2. klo 8.30-12 välillä Ilmoittautumiset markkinavuoropuheluun pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen maiju.heikkila@hyvaep.fi pe 26.1.2024 klo 12.00 mennessä. Otsikoksi: Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun. Ilmoittautumisen yhteyteen tieto osallistutteko Teamsin välityksellä, vai tuletteko paikanpäälle Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen Hankinta- ja logistiikkapalveluiden tiloihin (Östermyrankatu 6, 60220 Seinäjoki).