Henkilöstön intranetin uudistus ja jatkuvat palvelut

Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen Sharepoint Online-alustalle sekä ratkaisun tuki- ja palveluhallinnan tuottaminen jatkuvana palveluna. Osana muutosta intranetin sivustorakenne ja sisältöarkkitehtuuri uudistetaan vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita. Tilaaja tekee nykyiselle intranetille sisältöinventaarion ja -analyysin, jonka pohjalta Tilaaja määrittelee sisällöt, jotka nykyisestä intranet-palvelusta migroidaan uuteen ratkaisuun. Migraation suorittaa Toimittaja yhteistyössä Oulun korkeakoulujen ICT-palveluiden kanssa. Hankinta sisältää myös täydentävät asiantuntijapalvelut, joiden kautta ratkaisua voidaan jatkokehittää myös käyttöönottoprojektin jälkeen. SOPIMUSKAUSI JA SEN JATKAMINEN Sopimuskausi on 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Se kuitenkin päättyy viimeistään kuuden vuoden kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen. HANKINNAN KOKONAISARVO Hankinnan arvioitu hankinta-arvo sopimuskaudella kehitystyön laajuudesta riippuen 200.000 - 400.000 € (alv 0 %). LISÄHANKINNAT Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta. MUUTOKSET TARJOUSPYYNTÖÖN Tarjouspyyntöön tehdyt muutokset on koottu liitteeseen: Kooste tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin tehdyistä korjauksista. Lisäksi korjaukset on merkitty asianomaisiin kohtiin.

Tarjouspyyntö on korjattu tarjouspyynnön pisteytyksessä olleen puutteen vuoksi: Asiantuntijoiden pisteet ovat puuttuneet. Nämä oli ilmoitettu liitteessä 5. Tiimin asiantuntijat (Tarjoaja palauttaa). Muutoksella oli vaikutusta myös hinnoittelun pisteytykseen. Samalla on tehty pieniä muutoksia muihin kysymys-vastausvaiheessa esille tulleisiin asioihin sekä muutettu jonkin verran toteutusaikataulua. Muutoksista laadittu kooste on tarjouspyynnön liitteenä: Kooste tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin tehdyistä korjauksista.

Hankinnan kuvaukseen on lisätty maininta muutoksesta. Kooste muutoksista on tarjouspyynnön liitteenä ja korjaukset on merkitty asianomaisiin kohtiin.

Tarjousten jättöaikaa on muutettu ja samalla avattu mahdollisuus esittää kysymyksiä.