Lifecare Patient Insights potilasselaimen liittäminen käyttöönoton tueksi olemassa olevaan Lifecare asiakas- ja potilastietojärjestelmään

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on tehnyt sopimuksen asiakas- ja potilastietojärjestelmä Lifecaren hankinnasta Tietoevry Finland Oy:n kanssa, perustuen kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutetun hankinnan 27.9.2024 julkaistuun lopulliseen tarjouspyyntöön ja siihen liittyvään hyvinvointialuejohtajan hankintapäätökseen § 33/2024 (20.11.2024). Hyvinvointialue on järjestelmän käyttöönottoprojektin aikana tunnistanut kyseiseen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen liittyvän lisätarpeen, koskien potilasselainohjelmaa, joka mahdollistaa hyvinvointialueen olemassa olevissa eri järjestelmissä sijaitsevien potilasta koskevien tietojen tarkastelemisen suoraan nyt käyttöönotettavassa Lifecare asiakas- ja potilastietojärjestelmässä. Ainoa tarpeen täyttävä soveltuva ratkaisu on Tietoevry Finland Oy:n Lifecare Patient Insights potilasselainohjelma. Potilasselainohjelma edellyttää toimiakseen Tietoevry Finland Oy:n tarjoaman Lifecare Data Platform tietoaltaan liittämistä nyt käyttöönotettavaan Lifecare asiakas- ja potilastietojärjestelmään. Lifecare Data Platform tietoallas hankitaan ainoastaan Potilasselaimen edellyttämään käyttöön. Kyseiset kokonaisuudet ovat olleet optioina Tietoevry Finland Oy:n asiakas- ja potilastietojärjestelmän alkuperäiseen kilpailutukseen antamallaan tarjouksella. Ohjelmistojen hankkiminen on koko hyvinvointialueen laajuisen järjestelmämuutoksen sujuvuuden kannalta välttämätöntä, sillä ne mahdollistavat olemassa olevissa ja väistyvissä järjestelmissä olevien tietojen tarkastelun suoraan uudessa asiakas- ja potilastietojärjestelmässä sen käyttöönoton aikana ja jälkeen. Tämä nopeuttaa hyvinvointialueen ammattilaisten työskentelyä merkittävästi ja parantaa potilasturvallisuutta, inhimillisten virheiden mahdollisuuden pienentyessä. Ohjelmistojen hankkiminen tuottaa hyvinvointialueelle myös kustannussäästöjä, sillä asiakas- ja potilasjärjestelmään liitettävä tietoallas vähentää järjestelmään liittyvien erillisten migraatioiden tarvetta myöhemmin Lifecare asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönottoprojektin edetessä. Näihin toiminnallisuuksiin liittyvistä tarkennuksista on pyydetty tiedot sähköpostitse ja kokonaisuuden toteutuksesta on neuvoteltu Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 1 239 450 EUR (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu 48 kuukauden ajalta, hankinnan ollessa toistaiseksi voimassa oleva.

Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 40 § Suorahankinta 2) Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ratkaisun käyttöönotto asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutuksessa määritetyssä aikataulussa edellyttää Lifecare potilastietojärjestelmän olemassa olevien sisäisten rajapintojen ja sisäisten tietomallien hyödyntämistä. Sisäisten rajapintojen ja sisäisten tietomallien hyödyntäminen ei ole tietoturvan, liikesalaisuuksien, tekijänoikeuksien ja vastuukysymysten takia mahdollista muille toimijoille kuin Lifecare potilastietojärjestelmän toimittajalle Tietoevry Finland Oy:lle. Lifecare Patient Insights potilastietojenselain käsittelee luottamuksellista potilastietoa. Tietoevry Finland Oy:n Lifecare Patient Insights potilastietoselain on yhteistestattu hankitun Lifecare potilastietojärjestelmän kanssa ja sertifioitu Valviran A2 luokan potilastietojärjestelmäksi. Muulta toimittajalta hankittava ratkaisu vaatisi hankitun Lifecare potilastietojärjestelmän merkittävää jatkokehittämistä ja uusien toiminnallisuuksien käyttöönottoa sekä kattavan yhteistestauksen eri ratkaisujen välillä. Huomioiden APTJ-hankkeen aikataulu, teknisen toteutuksen kompleksisuus ja yhteistestauksen vaatima aika, tämä ratkaisumalli ei olisi edes teoreettisesti toteutettavissa määritellyssä aikataulussa.