Personoitu pelastussuunnitelmien verkkopalvelu

Savonlinnan kaupunki pyytää antamaan tarjouksen personoidun verkkopalvelun hankinnasta pelastussuunnitelmien laadintaan ja hallintaan sopimuskaudelle 01.05.2026 - 31.12.2028 + toistaiseksi voimassa oleva optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 01.01.2029 jälkeen, ellei Savonlinnan kaupunki irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Savonlinnan kaupunki niin haluaa. Savonlinnan kaupungilla ei ole tällä hetkellä pelastussuunnitelmien hallintaan ja ylläpitoon erillistä järjestelmää vaan pelastussuunnitelmat ovat dokumentteina tiedostojärjestelmässä. Hankittavalla järjestelmällä on tarkoitus toteuttaa noin 32 kpl Savonlinnan kaupungin toimitilapalveluiden hallinnoiman kohteen lakisääteistä pelastussuunnitelmien hallintaa ja ylläpitoa. Järjestelmälle tulee alustavan arvion mukaisesti noin 100 käyttäjää ja noin 4 pääkäyttäjää. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita 48 kk:n aikana tehtävistä tilauksista/muutoksista eivätkä sido tilaajia Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan hankintasopimus, jossa tilaaja tulee tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.