Kutsu markkinavuoropuheluun - Potilasvalvontajärjestelmä

Lapin hyvinvointialue suunnittelee potilasvalvontajärjestelmiä koskevaa hankintaa. Lapin hyvinvointialue tavoittelee pitkäaikaista sopimusta yhden toimittajan kanssa, joka kykenee toimittamaan kaikki potilasvalvontajärjestelmiin liittyvät ratkaisut Lapin hyvinvointialueelle koko sopimuskauden ajan. Kilpailutettavaan kokonaisuuteen sisältyvät potilasvalvontajärjestelmät, eritasoiset potilasmonitorit kevyestä perusterveydenhuollon valvonnasta aina raskaaseen tehohoitoon, telemetriaratkaisut, mobiilivalvontaratkaisut sekä mahdollisesti optiona hankittavat laitteiden ja järjestelmien huoltosopimukset. Kilpailutettavan kokonaisuuden sisältö tulee täsmentymään hankinnan valmistelun aikana. Tässä vaiheessa hankinnan tarkka laajuus ei ole tiedossa, mutta myös laajuus tulee täsmentymään hankinnan suunnittelun myöhemmässä vaiheessa. Hankintaa ei tulla jakamaan osiin, koska valitsemalla yhden toimittajan Lapin hyvinvointialue haluaa varmistaa laitteiden ja järjestelmien yhteensopivuuden sekä kustannustehokkaan ylläpidon ja huollon. Lapin hyvinvointialue kutsuu hankinnasta kiinnostuneita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan markkinavuoropuheluun suunnitellusta hankinnasta. Markkinavuoropuhelun sisältöä ja aikataulua täsmennetään myöhemmässä vaiheessa muun muassa markkinavuoropuheluun osallistuvien potentiaalisten tarjoajien määrän perusteella. Alustavan suunnitelman mukaan markkinavuoropuhelu sisältää helmikuun alussa etäyhteyksin toteutettavia toimittajatapaamisia, joissa toimittajat esittelevät tuotteita ja vastaavat niitä koskeviin hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Lisäksi helmikuun aikana hankintayksikkö toivoo saavansa potentiaalisilta tarjoajilta mahdollisuuden laitteiden katselmointiin hankintayksikön myöhemmin määrittelemässä paikassa. Myöhemmässä vaiheessa hankintayksikkö voi pyytää potentiaalisia tarjoajia kommentoimaan kirjallista materiaalia sekä vastaamaan hankintayksikön kysymyksiin. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ei velvoita osallistumaan markkinavuoropuhelun kaikkiin vaiheisiin. Lapin hyvinvointialue varaa mahdollisuuden muuttaa markkinavuoropuhelun sisältöä, siirtää sen ajankohtaa tai peruuttaa markkinavuoropuhelun joko kokonaan tai osittain. Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 25.1.2024 klo 15 mennessä osoitteeseen: tapani.unga@lapha.fi. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Potilasvalvontajärjestelmät”. Ilmoittautumisessa tulee olla seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite Ilmoittautumisen määräajan päätyttyä hankintayksikkö on yhteydessä ilmoittautuneisiin toimittajiin ja antaa tarkempia ohjeita ja tietoa markkinavuoropuhelun jatkoon liittyen. Samassa yhteydessä sovitaan mahdollisen toimittajatapaamisen ajankohta sekä muut tarvittavat asiat. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on hankkia hankintayksikölle tietoa tulevan hankinnan suunnittelun tueksi. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Jos hankinta päätetään toteuttaa, hankinnasta tullaan julkaisemaan hankintailmoitus. Mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistuminen ei edellytä osallistumista tähän markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun osallistumisella tai osallistumatta jättämisellä ei ole vaikutusta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelun aikana annetut tiedot eivät myöskään sido hankintayksikköä tai potentiaalisia tarjoajia tulevassa tarjouskilpailussa. Osallistujille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti.