Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen ja tukipalvelu

Hankinnan kohteena oli työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalvelu Tampereen kaupungin uuteen virastotaloon. Hankinnan kohteeseen tuli sisältyä mm. virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet sekä muutosviestinnän tukeminen ja henkilöstön osallistaminen. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tällä hetkellä työmaavaiheessa oleva uuden virastotalon rakennushanke on ollut käynnissä lähes kolme vuotta ja tämänhetkinen suunniteltu valmistumisajankohta on keväällä 2026. Hankinnan tavoitteena oli kehittää virastotalolle sijoittuvan henkilöstön toimintakulttuuria henkilöstöä osallistaen ja kirkastaa henkilöstölle millaista on työskentely vuonna 2026, painottaen myös lähityön merkitystä. Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittämisen tukipalveluihin tuli sisältyä seuraavat palvelut ja niihin liittyvän konsultoinnin sekä dokumentoinnin: - Virastotalon uuden työympäristökonseptin sekä sitä tukevan toimintakulttuurin suunnittelu huomioiden erilaiset käyttäjäryhmät ja digitaalisen työympäristön kehittymisen mahdollisuudet - Muutosviestinnän tukeminen - Henkilöstön osallistaminen työympäristön kehittämiseen - Benchmarking-kohteiden kartoitus - Tila-/sisustussuunnitelmien täsmentäminen yhteistyössä rakennushankkeen suunnittelijoiden kanssa - Kalusteluettelon viimeistely irtaimiston hankintaprosessin tarpeisiin - Vaihtoehtoisten työvälineiden (esim. työtuolit) koekäytön organisointi ennen lopullisia valintoja - Tarvittavien hankintojen kilpailutusasiakirjojen valmisteluun osallistuminen - Uusien tilojen käyttöönoton suunnitteluun osallistuminen - Opastekokonaisuuden suunnittelu uuteen virastotaloon - Soveltuvien laadullisten ja määrällisten mittausmenetelmien kartoitus ja käytännön toteutus työympäristön toimivuuden ja projektin vaikutusten todentamiseen

Hankintayksikkö haluaa varmistua menettelyn oikeellisuudesta. Hankintayksikkö on havainnut, että tarjouspyyntöä tulee korjata. Korjaukset koskevat hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksia. Tämän vuoksi hankintayksikkö on päätynyt keskeyttämään Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen ja tukipalvelu kilpailutuksen. Nykyisen oikeuskäytännön perusteella kyseisiä tietoja ei voida muokata tarjouspyyntöön korjausilmoituksella. Tämän vuoksi tilaaja keskeyttää 19.12.2023 julkaistun hankintailmoituksen. Uusi hankintaa koskeva tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan mahdollisimman pian. Ennen uuden tarjouspyynnön julkaisua hankintayksikkö julkaisee hankintaa Työympäristön ja toimintakulttuurin kehittäminen ja tukipalvelukoskevana jälki-ilmoituksena keskeytysilmoituksen.