Kokkolan Urheilupuiston LED-pinnat

Kokkolan Urheilupuisto Oy (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Kokkolan Urheilupuiston LED-pinnoista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat noin 1 metrin korkuiset LED-laitamainospinnat, jotka kiertävät Kokkola Areenan sisäkentät, sekä jalkapallostadionille sijoittuva LED-screen jalustalla. Hankintaan sisältyy optiona edellä mainittujen LED-pintojen mediakumppanuus ja palvelumyynti. LED-pinnat on tarkoitettu ensisijaisesti mainos- ja informaatiosisällön esittämiseen urheilutapahtumissa. LED-pintoja voidaan tarvittaessa yhdistää suuremmiksi yhtenäisiksi LED-pinnoiksi, mutta tämä ei ole hankinnan ensisijainen käyttötarkoitus. Toimitukseen tulee sisällyttää ohjausjärjestelmä, jolla voidaan operoida LED-pintoja keskitetysti. Tarjottavaan kokonaisuuteen kuuluvat myös suunnittelu, asennus, käyttöönotto ja käyttäjäkoulutus sekä testaus, hyväksyntä ja tekninen dokumentaatio. Tarjoajan tulee voida tarjota kumpaakin tarjouspyynnöllä määriteltyä LED-pintaa, eli Areenan sisäkentän kiertävää LED-ratkaisua ja stadionin LED-screeniä. LED-screenin hankintaan sisältyy edellytys sitoutua mahdollisen korvaavan väliaikaisratkaisun toimittamiseen veloituksetta, mikäli lopullista LED-screenratkaisua ei ehditä toimittaa kännistyvän pelikauden tarpeisiin viimeistään 15.5.2026 mennessä. Hankintojen muoto voi olla myös vuokrasopimus, mikäli tarjoajalla on mahdollisuus tarjota tällaista ratkaisua. Urheilupuisto päättää vuokraamiseen liittyvistä yksityiskohdista myöhemmin Kokkola Areenan rakennushankkeen etenemisen ja budjetoidun rahamäärän puitteissa. Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja paras hinta-laatusuhde. Pisteytyksessä huomioidaan hinta sekä laadullisina tekijöinä "Hankinnan kohteen kriteerit"-kohdan mukaisesti LED-pintojen tekninen ja kuvanlaatu, rakenteen muunneltavuus, huollon kattavuus, pintojen soveltuvuus sisä- ja ulkokäyttöön sekä mediakumppanuus ja palvelumyynti. Hankintaan liittyen on järjestetty markkinavuoropuhelu loppuvuodesta 2025, jonka tavoitteena on ollut kartoittaa markkinatilannetta ja tarjolla olevia ratkaisuja sekä käydä vuoropuhelua mahdollisen hankinnan ehdoista ja rakenteesta. Lisäksi tavoitteena on ollut saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteltavaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Sopimuskausi alkaa, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa määräaikaisena 12 kuukautta, minkä jälkeen hankinta sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Optio-oikeuden käytöstä, eli sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Kokkolan Urheilupuiston toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.