TIETOPYYNTÖ / Rakennusautomaatiojärjestelmän ylläpito- ja huoltopalvelu

Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (Kaupunkiliikenne), Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n (Joukkoliikenneinfra), RV Kalusto ja Varikko Oy:n (Kava), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy (Ruha), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), Länsimetro Oy (Länsimetro) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy (Sammalvuori) - valmistelevat tarjouskilpailua koskien Tilaajien omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen sekä infran rakennusautomaatiojärjestelmä Pyramid:n elinkaarenhallintaa, huoltoa, ylläpitoa, ohjelmointia ja päivittämistä. Alustavan suunnitelman mukaan Rakennusautomaatiojärjestelmän ylläpito- ja huoltopalvelu pitää sisällään ennakkohuollot, koulutus / tukipalvelut, varmuuskopiointi, viankorjaus, lisäohjelmoinnit ja muutokset järjestelmään sekä huoltoraporttien toimitus. Tilaajien hallinnoimien kiinteistöjen RAU-palvelun hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään vastaamaan tietopyyntöön viimeistään 2.3.2026 mennessä. Tietopyyntöön osallistuvia pyydetään vastaamaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin. Hankintayksikkö perehtyy annettuihin vastauksiin, jonka jälkeen hankintayksikkö arvioi tarvetta jatkaa vuoropuhelua erillisillä Teams‑tapaamisilla. Mahdollisista Teams-tapaamisista tiedotetaan kaikkia vastauksen antaneita. Markkinakartoituksen tavoitteena on selvittää, onko markkinoilla toimijoita, jotka kykenevät tuottamaan Tilaajan tarvitsemat palvelut. Hankintayksikkö voi hyödyntää vuoropuhelun perusteella saatuja tietoja hankinnan suunnittelussa. Osallistumisesta tai vastausten laatimisesta ei makseta korvausta. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset, hankintailmoituksen arvioitu julkaisuaikataulu sekä myöhemmin toimitettavat luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia. Ne voivat tarkentua hankintaprosessin edetessä. HUOMIOITAVAA Toimijoita pyydetään huomioimaan, että tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, vaan eritysalojen hankintalain (laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksesta 1398/2016) 69 §:n mukainen markkinakartoitus / tietopyyntö osana tulevan hankinnan valmistelua. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei sido osallistujia tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyynnössä saatuja vastauksia tarjouspyynnön valmistelussa. Tietopyyntöön osallistuneille ei makseta korvausta. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun.

Rakennusautomaatiojärjestelmällä ohjataan ja valvotaan pääsääntöisesti LVI-tekniikkaa metroverkostossa, joka koostuu tällä hetkellä n. 37 kilometristä metrorataa per raide. Metroasemia on 30 ja metrovarikoita 2. Lisäksi järjestelmä palvelee erillisiä metron- ja raitiovaununsähkönsyöttöasemia, raitiovaunu- ja linja-autovarikoita sekä muita kiinteistökohteita Helsingissä. Järjestelmään liitettyjä kenttälaitteita on yli 40 000 kpl ja automaatioalakeskuksia on noin 500 kpl. Kantametro ja Länsimetro liittyvine rakennuksineen muodostavat yhden saumattoman kokonaisuuden operatiivisesti, kuin myös ja erilaisten ohjaus- ja tiedonsiirtorajapintojen kautta. Kohteille ja sen järjestelmille on luotu oma valvontahallintasivu, mistä ohjataan ja säädetään laitteita. Hallintasivua tulee päivittää tarvittaessa, kun uusia laitteita lisätään tai vanhoja muutetaan. Rakennusautomaatiojärjestelmän pääasiallinen käyttäjä on metron tekninen valvomo. Järjestelmää käyttävät myös kunnossapitäjät. Järjestelmää voi käyttää samanaikaisesti useampi eri käyttäjä. Kaupunkiliikenteen määrittelemä kunnossapito-ohjelma vaatii, että järjestelmää huolletaan laitevalmistajan ohjeiden mukaisesti. Rakennusautomaatiojärjestelmän huoltoon kuuluu keskeisenä osana ohjelmointityö, ohjelmiston operointi sekä elinkaariasiakirjan ylläpidosta vastaaminen. Ennakkohuolloilla varmistetaan erilaisilla tarkistus- ja huoltotoimenpiteillä, että sopimuksessa esitetty automaatiolaitteisto on toimintakuntoinen normaalitilanteessa. Ennakkohuolto suoritetaan jokaiseen sopimuksessa mainittuun kohteeseen n.1 krt/ 2 vuodessa. Tilaajien hallinnoimien kiinteistöjen rakennusautomaatiojärjestelmä on palo- ja pelastusturvallisuutta tukeva järjestelmä. Viankorjauksen varmistaminen ajallaan edellyttää huoltosopimusta sellaisen palveluntuottajan kanssa, jolla on kokonaisvastuu rakennusautomaatiojärjestelmän toimivuudesta ja joka voi tarjota Kaupunkiliikenteen, HKL:n ja Länsimetron kiinteistöissä käytössä olevan rakennusautomaatiojärjestelmän kaikkiin huolto- ja viankorjaus- sekä vianselvitystehtäviin järjestelmätoimittajan kouluttaman huoltohenkilöstön sopimuksessa määriteltävän ajan puitteissa. Järjestelmärajapinnat asemien pelastusturvallisuutta ylläpitäviin järjestelmiin edellyttävät huoltopalvelun toimittajalta erityistä perehtyneisyyttä.