Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustyöt

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) on pyytänyt tarjouksia ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustöiden asiantuntijapalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyllä muodostetaan yhden (1) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien palvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa yhden (1) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden (1) kahden (2) vuoden option. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta kirjallisesti viimeistään 3 kk ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Mikäli tilaaja ottaa option käyttöön, pätevät nyt kilpailutettavan sopimuksen ehdot sellaisenaan myös siihen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Kiinteistöihin kohdistuvat työt ovat pääsääntöisesti olemassa olevien ilmanvaihtojärjestelmien korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Työnjohdosta vastaa palveluntuottaja. Tehtäviä voi olla esim. joku seuraavista: 1. Ilmanvaihtojärjestelmä nuohotaan. 2. Ilmanvaihtojärjestelmän äänenvaimennusosat käsitellään kuituja sitovalla aineella/uusitaan. 3. Tilamuutosten takia ilmanjakoa muutetaan. 4. Ilmanvaihtojärjestelmän päätelaitteet vaihdetaan. 5. Ilmavirrat mitataan ja säädetään. 6. Ilmanvaihtolaitteiston osia huolletaan ja vaihdetaan mm. puhaltimet, patterit ja säätöpellit. Puhdistus- ja huoltotyöhön kuuluvat kiinteistöjen, päiväkotien ja koulujen yms. ilmanvaihtokanavien puhdistus, tulo- ja poistoilmaventtiilien puhdistus ja vaihto, poisto- ja tuloilmakoneiden puhdistus- ja huolto, lämmitys-, jäähdytys- ja LTO- patterien puhdistus ja huolto sekä TK / PK -ulkosäleikköjen puhdistus. Puhdistus- ja huoltotyöt voivat koskea vain osaa rakennusta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Toimeksiantokohtaiset tavoitteet määritetään kussakin hankkeessa erikseen. Tilaaja voi hankkia sopimuksen puitteissa puitejärjestelykumppaneilta myös saneeraus- ja uudisrakennusurakoihin sisältyviä, hankinnan kohteena olevia ilmanvaihtojärjestelmien töitä, mutta sopimus ei muodosta palveluntuottajille yksinoikeutta rakennusurakoiden sisällä tehtäviin ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustöihin.