Tietopyyntö: Ostolaskujen oikeellisuustarkastus ja alv-analyysi

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ MAHDOLLISILLE PALVELUNTARJOAJILLE. Varsinais-Suomen hyvinvointialue suunnittelee ostolaskujen oikeellisuustarkastuksen ja alv-analyysin kilpailutusta. Sopimuksen suunniteltu aloitusajankohta on 1.9.2026. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten potentiaalisilta tarjoajilta. Hankinnan kohteena on ostolaskujen oikeellisuustarkastus ja alv-analyysi. Tilaajan ostolaskujen määrä on vuositasolla noin 330 000 kpl, yhteissummaltaan arviolta 1,9 miljardia euroa. Hankinnan kohteena on Tilaajan ostolaskujen oikeellisuustarkastus tilikaudelta 2023 alkaen siten, että ensimmäinen tarkastelujakso sisältää vuodet 2023-2025. Tämän jälkeen tarkastelujakso on tilikausikohtainen. Ostolaskujen oikeellisuustarkastuksen kohteena on ostolaskuja muilta hyvinvointialueilta, suomalaisilta ja ulkomaisilta yrityksiltä, yhteisöiltä ja kunnilta. Pyydämme vastauksia ja kommentteja tietopyynnöllä esitettyihin kysymyksiin. Vastaukset, kommentit sekä mahdolliset lisätietopyynnöt toimitetaan osoitteeseen jaakko.vastapuu@varha.fi. Pyydämme vastaukset 20.2.2026 klo 12.00 mennessä. Vastausten perusteella osalle toimittajista voidaan tarjota mahdollisuutta kahdenkeskisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Tilaisuuksien tarkemmista ajankohdista sovitaan erikseen. Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten sekä kartoittaa potentiaalisia tarjoajia. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.

Hankinnan suunnitteluun liittyviä kysymyksiä: 1. Mikä olisi mielestänne ison julkisen toimijan yhden tilikauden laskumäärä referenssivaatimuksien määrittelyä varten? 2. Millaisia hinnoittelumalleja hankintaan voisi soveltaa? 3. Mikäli hinnoittelumalli olisi provisioperusteinen, olisiko 45 000 € maksimikorvaus yhdeltä tilikaudelta mielestänne riittävä? 4. Millainen olisi mielestänne riittävä koulutus- ja/tai työkokemusvaatimus palvelua toteuttaville henkilöille? 5. Toteuttaisitteko palvelun tilikausittain mieluummin osissa, esim. kaksi kertaa vuodessa, vai yhdellä kertaa syksyisin? 6. Millainen sopimuskausi olisi mielestänne hankintaan soveltuvin (esim. määräaikainen kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuisi toistaiseksi voimassa olevana vai suoraan toistaiseksi voimassa oleva)? 7. Kommenttinne, mikäli tarjouspyyntöön kirjataan seuraava: Tilikausien 2023, 2024 ja 2025 tarkastukset suoritetaan 1.9.-31.10.2026 (tai mahdollisesti 1.9.-30.11.2026)? Tämän jälkeen tarkastukset suoritetaan tilikausi per vuosi. 8. Kommenttinne, mikäli sopimuskumppaniksi valitaan yksi ensisijainen toimittaja sekä lisäksi varatoimittaja?