Maailmanpuu-alustan toimijaverkoston kartoitus ja sitouttaminen (Maailmanpuu-hankkeen työpaketti 1)

Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut (Tilaaja) toteuttaa Jyväskylän kaupungin ja valtion välillä solmitun innovaatiotoiminnan ekosysteemisopimuksen toimenpiteitä. Bio- ja kuituteknologian ekosysteeminen kehitystyö korostuu toimenpiteissä vuosina 2025-2027 (mahdollisesti myös pidempään). Painotuksen myötä Jyväskylän kaupunki on käynnistänyt Maailmanpuu-hankkeen, jolla työtä resursoidaan ja toteutetaan. Työn taustaa avataan tarkemmin lisätiedoissa ja liitteissä. Hanke käynnistää bio- ja kuitutalouden yhteiskäyttöisen, puolituotannollisen TKI-alustan rakentumisen (Maailmanpuu-alusta). Jyväskylän kaupungin elinvoimapalvelut pyytää tarjouksia Maailmanpuu-hankkeen työpaketista 1 (otsikko ”uudistuva liiketoiminta”), jossa kartoitetaan ne relevantit organisaatiot, yritystoimijat, kasvuyritykset ja rahoitustoimijat, jotka ovat kiinnostuneita toimimaan osana Maailmanpuu-alustaa. Osana työtä tehdään lisäksi sitouttamistyötä sekä selvitetään organisaatioiden intressit sekä niistä johdettavat ja Maailmanpuu-alustalle priorisoitavat painopistealueet. Yhteisen sisältöagendan ja alustan vision muotoilu on näin ollen osa toteutettavaa työtä. Työn alustava toteutusaikataulu on maalis-kesäkuu 2026. Toteutusaikataulu voi kuitenkin olla myös pidempi sillä edellytyksellä, että selvitystyö tuottaa tarvittavat syötteet ja tiedot hankkeen muille työpaketeille siten, että niiden toteutus ei viivästy tai muuten häiriinny. (Tämä koskee erityisesti työpakettia 3. Työpaketin 2 toteutus käynnistyy porrastettuna, mutta rinnakkain työpaketin 1 kanssa, joten jatkuva tiedonvaihto työpakettien 1 ja 2 välillä on vaatimus.) Maailmanpuu-hankkeen tallenteena toteutettuun esittelyyn voi tutustua seuraavassa osoitteessa: https://youtu.be/vhvgnaU00sE. Tallenne on laadittu markkinavuoropuheluja silmällä pitäen ja siinä mahdollisesti esitetyt vanhentuneet tai epätarkat tiedot eivät korvaa tämän hankintailmoituksen tietoja. Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena. Käänteisessä kilpailutuksessa hankinnan enimmäishinta on määritelty etukäteen, jolloin hinnoilla ei kilpailla. Hankittavan palvelun tulee olla enimmäishinnaltaan 39000 € alv. 0 % sisältäen kaikki toimeksiantoon liittyvät kulut. Hankinnan kokonaishinta kaikkine lisätöineen on 39000 € alv. 0 %. Hankinnassa valitaan työlle yksi toteuttaja. Hankkeen muut kilpailutettavat työpaketit (3 kappaletta) kilpailutetaan ja hankitaan erikseen. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Tarjoukset vertaillaan yksinomaan tässä tarjouspyynnössä kuvattujen laadullisten vertailuperusteiden perusteella. Hankintayksikkö noudattaa avoimuuden ja tasapuolisen kohtelun periaatteita.

Tarjottavan työpaketin 1 päätehtävä on selvittää ja muotoilla keskeisten toimijoiden verkosto Maailmanpuu-alustaa silmällä pitäen sekä siten, että toimijat sitoutuvat alustan kehittämiseen ja hyödyntämiseen. (Sitoutumisella ei tässä yhteydessä viitata esimerkiksi sopimukselliseen tai taloudelliseen sitoutumiseen vaan yhteiseen kehittämiseen sekä kiinnostuksen ja halukkuuden ilmaisemiseen.) Jotta tämä on mahdollista, on tarpeen samanaikaisesti tarkentaa Maailmanpuu-alustan profiilia, reunaehtoja, visiota ja tarkoitusta. Tätä tarkoitusta varten Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut on taustoittanut hanketta oheismateriaaleissa ja on käytettävissä lisätaustoitukseen ja tarkennuksiin työpaketin toteutuksen aikana. Koska työpaketti 1 vaikuttaa muiden työpakettien sisältöihin, toisaalta tarjoajalta edellytetään osallistumista hankkeen toimintaan myös hankkeen muiden työpakettien aikana (neuvoa antavassa roolissa ilman vaadetta lisätuotoksille). Tarjoaja sitoutuu näin ollen tähän työhön enintään kahdella tunnilla kuukaudessa hankkeen päättymiseen saakka. (Hanke päättyy 31.12.2026.) Kokoukset sisältyvät tarjouksen työkokonaisuuteen eikä niistä voi veloittaa erikseen. Työpaketin tuotoksiksi on määritetty seuraavat: • alustan profilointi, reunaehdot, sitouttaminen, visio ja tarkoitus dokumentoituna • sitoutuneiden alustatoimijoiden verkosto sekä verkostokuvaus (sisältäen myös esimerkiksi: kuvaukset toimijoiden roolituksista ja suhteista, toimijoiden tarpeet ja toiveet alustan toimintaan osallistumiselle, organisaatioiden roolien suuruus/painoarvo) • toimintaympäristön sekä verkoston yhteisen sisältöagendan kuvaus ja analyysi • alustan vision ja tarkoituksen kuvaus (tarkennettuna työpaketin pohjalta). Lopputuotokset käsitellään ja työstetään Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelujen kanssa päätöskokouksessa, johon työpakettien 2-4 toteuttajat voivat myös osallistua. Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut alustavat työn omilla selvityksillään ja esitiedoillaan, jotka jaetaan työn suorittajan kanssa alkuvaiheessa. Työn suorittaja puolestaan viestii työnsä aikana Jyväskylän kaupungin tavoitteista ja Maailmanpuu-alustan valmistelutyöstä kohdeorganisaatioille. Pyydetyn tarjouksen sisältö: 1. Työsuunnitelma. Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan, miten se toteuttaisi toimeksiannon. Suunnitelmassa kuvataan A) tarjoajan rooli, tehtävät, prosessi ja toimintatapa, B) toimeksiantajan (Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelujen) rooli ja tehtävät, C) tuotokset toimeksiannossa sekä D) aikataulusuunnitelma. Työsuunnitelman enimmäispituus on neljä A4-kokoista sivua. 2. Tarjoavan organisaation toimialaosaaminen. Tarjouksessa esitellään kolme toimeksiantoa parhaiten tukevaa esimerkkiä (referenssiä) tarjoajan aiemmista työtoteutuksista vuosilta 2016-2026. Esimerkkien on oltava soveltuvilta toimialoilta. Kuvauksissa esitellään keskeiset työkokonaisuudet, tulokset ja mahdolliset suosittelijat. Lisäksi kuvataan organisaation soveltuvuus tarjottavaan työtehtävään. Toimialaosaamisen kuvauksen enimmäispituus on yksi A4-kokoinen sivu. 3. Osallistuvien henkilöiden referenssit. Tarjoajaa pyydetään kuvaamaan projektiin osallistuvien keskeisten henkilöiden (enintään 3 henkilöä) oleellinen, osoitettu osaaminen toimeksiannon alalta sekä suunnitelma heidän roolistaan tässä hankkeessa. Henkilöiden kyvykkyys esitellään referenssien avulla (kolme referenssiä vuosien 2016-2026 välillä henkilöä kohden), joissa kuvataan henkilön rooli kyseisissä projekteissa. Työsuunnitelman enimmäispituus on yksi A4-kokoinen sivu. Työn toimittajalta odotetaan oma-aloitteista lähestymistapaa ja työpaketin läpivientiä. Tilaajana Jyväskylän kaupungin elinkeinopalvelut osallistuu hankkeeseen aktiivisella, mutta kohtuullisella työpanoksella. Työn käytännön tason organisointi ja läpivienti ovat toteuttajan vastuulla. Koska merkittävä osa hankkeen lisäarvosta syntyy kohdeorganisaatioiden ja sidosryhmien kanssa käytävästä keskustelusta ja tiedonvaihdosta, Tilaaja osallistuu lähtökohtaisesti edustajallaan kaikkiin yritysten kanssa käytäviin haastattelu- ja keskustelutilaisuuksiin. Tilaaja varaa oikeuden kaikkiin hankkeen aikaisiin tuotoksiin. Hankkeen aikana tuotettujen selvitysten, analyysien, raporttien, johtopäätösten ja muun materiaalin on oltava Tilaajan käytettävissä hankkeen päätyttyä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta yhtäkään tarjoajista.