Tietopyyntö: Tapahtumanhallintajärjestelmä

Turun kaupunki järjestää runsaasti erilaisia tapahtumia ja ryhmätoimintaa, joihin pyydetään ilmoittautumaan etukäteen. Pyydämme tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, joilla tapahtumanhallintaa voitaisiin toteuttaa. Ratkaisulta odotetaan ainakin seuraavia ominaisuuksia: - Ilmoittautumisten kerääminen - Ilmoittautumistietojen reaaliaikainen jakaminen kolmansille osapuolille tietoturvallisesti (esim. ruokailut, kuljetukset, osallistujan yhteystiedot jne.) - Kiintiöiden luominen käyttäjäryhmittäin - Viestintä ilmoittautuneille - Automaattinen vahvistusviesti ilmoittautuneille - Ajastetut viestit - Asiakasviestintä ja uutiskirjeet - Viestipohjien ja ilmoittautumissivujen ulkoasun hallinta Tilaajan brändin mukaiseksi - Ilmoittautumisia voidaan tuoda "manuaalisesti" järjestelmään - Maksutoiminnot (maksullinen osallistuminen maksetaan järjestelmän kautta ilmoittautumisen yhteydessä) - Kyselyiden laadinta ja analysointi - Entra ID -kirjautuminen - Mobiilisovellus/-käyttöliittymä, jolla voi kirjata ilmoittautuneet henkilöt saapuneiksi - Jonotuslista tapahtumiin - Mahdollisuus esim. harrastusryhmien näkymään haku- ja suodatustoimintoineen sekä rajapinta Boostii-järjestelmäänn Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka avulla kartoitamme markkinoilla olevia ratkaisuja. Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä eikä siihen vastaajaa. Saadun vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.

Otsikko