AV-laitteiden puitejärjestely

Tampereen korkeakouluyhteisö (Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pyytää tarjouksia audiovisuaalisista (AV) laitteista. Hankintaan kuuluvat hankintakaudella toteutettavat erilaiset AV-laitehankinnat ja niihin liittyvät työt ja palvelut. AV-laitteita hankitaan sekä uudiskohteisiin että muutostyökohteisiin. Hankinta toteutetaan ns. avaimet käteen -periaatteella, eli se pitää sisällään AV-laitteiden valinnan ja sijoittelun Tilaajan suunnitelmien perusteella sekä laitteiden täydelliseen käyttökuntoon asennuksen, virityksen ja testauksen sekä järjestelmien ym. ohjelmointityön. Hankintaan voi myös sisältyä projektiluontoista AV-suunnittelua (esim. kytkentäkaaviot ym.) osana AV-laitteiden toimitusta. Hankinta pitää sisällään myös toteutuneiden töiden dokumenttien ja kytkentäkaavioiden toimituksen Tilaajalle, sekä käytönopastuksen ja laitteiden käyttöohjeiden toimituksen tilaan. Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää Tampereen korkeakouluyhteisön AV-laitteiden kokonaistarve siten, että puitesopimustoimittajilta löytyvät kaikkiin tiloihin ja kohteisiin soveltuvat AV-laitteet. Tarjoajalla tulee olla valikoimassaan kattavasti erilaisia AV-laitteita (esim. näytöt, projektorit, kaiuttimet, kaapelit jne.). Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos tarjoajia on vähemmän kuin viisi (5), valitaan kaikki tarjoajille asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Puitejärjestelyn perusteella hankintoja tehdään enintään 5.900.000 eurolla (alv 0 %), josta Tampereen korkeakoulusäätiö sr:n osuus on arviolta 3.950.000 euroa (alv 0 %) ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n osuus arviolta 1.950.000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn aloitusajankohta on maalis-huhtikuu 2024. Puitejärjestely on voimassa neljä (4) vuotta. Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Yksittäisiä hankintoja koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin puitesopimuskausi. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.