LIIKUNTA- JA KULTTUURIETUUDEN MAKSAMISRATKAISU 2026-2029

Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää tarjouksia Puolustusvoimien liikunta- ja kulttuuriedun maksamisratkaisusta, joka pitää sisällään fyysisen maksuvälineen ja maksupalvelun kokonaishallinnoinnin. Kyseessä olevalla liikunta- ja kulttuuriedulla tarkoitetaan Verohallinnon henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Hankinnan kohde on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puolustusvoimien hallintoyksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuutta käyttää omaehtoista valtakunnallista liikunta- ja kulttuurietuutta. Omaehtoisella toiminnalla tarkoitetaan sitä, että työntekijä voi valita lukuisten vaihtoehtojen joukosta harrastuspaikan ja -lajin ja harrastaa haluamassaan ajankohdassa. Toimittajan tulee omassa järjestelmässään varmistua siitä, että eri hallintoyksiköiden ostotilaukset ja niihin kohdistuvat laskut käsitellään erillisinä, ja jokaista hallintoyksikköä varten on oma asiakasnumero tai muu erittelytapa, millä hallintoyksiköiden käsittely itsenäisinä toimijoina onnistuu. Puolustusvoimien henkilöstössä on työssään paljon matkustavia henkilöitä, joiden kotipaikkakunta on eri, kuin missä henkilön virkapaikka sijaitsee. Sopimuksella ei haluta rajoittaa paikkakuntaa tai paikkakuntia, missä tarjottua etuutta voi käyttää. Edun on oltava henkilöstön käytössä valtakunnallisesti määritetyn suuruisessa palveluverkostossa. Palvelun on oltava kaikkien henkilöstöryhmien käytettävissä riippumatta esimerkiksi henkilökohtaisen puhelimen tai virkapuhelimen ominaisuuksista ja tietoturvavaatimuksista. Palvelu ei voi perustua yksistään puhelinsovelluksen käyttöön, sillä työnantajan tarjoamilla välineillä kaikkien työntekijöiden osalta palvelun käyttö sovelluksella ei ole mahdollista. Palvelun tuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Sopimus tehdään sopimuskaudeksi 2026-2029. Sopimuksen arvioitu arvo on 3.000.000,00 € (kolme miljoonaa euroa) alv 0% ja tässä arvossa on huomioitu mahdollinen vuosittainen vaihtelu palvelun käytössä. Tällä hetkellä liikunta- ja kulttuuripalveluiden käyttäjiä Puolustusvoimilla on 9100 henkilöä ja myönnetyn edun määrä on 100 eur/v/työntekijä. Puolustusvoimien nykyinen sopimus liikunta- ja kulttuurietuudesta päättyy sopimuksen arvon tullessa täyteen alku vuodesta 2026. Näin ollen uuden sopimuksen alkamisajankohta ajoittuu alkuvuoteen 2026.

Kilpailutuksen kysymykset ja vastaukset annetaan suomen kielellä. Tarjous liitteineen annetaan suomen kielellä.