Lukujärjestyksen suunnitteluohjelmiston kilpailutus Haaga-Helia ammattikorkeakoululle

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu hakee lukujärjestyssuunnittelujärjestelmää opetuksen aikataulutuksen tehostamiseksi. Järjestelmän tulee tukea monimutkaista lukujärjestysten suunnittelua opiskelijaryhmien, opettajien ja tilojen näkökulmasta useilla kampuksilla. Hankintaan sisältyvät myös järjestelmän ylläpito-, tuki- ja koulutuspalvelut sekä integraatiot Peppi-järjestelmään. Palvelut sisältävät säännölliset päivitykset, asiakastuen suomeksi tai englanniksi sekä käyttökoulutuksen lukujärjestyssuunnittelijoille. Asiakastuki tulee olla saatavilla jo käyttöönoton aikana. Lukujärjestykset tehdään lukukausittain, jakautuen periodeihin ja intensiiviviikkoihin, huomioiden opettajat, opiskelijaryhmät ja tilojen tehokas käyttö. Suunnittelijoita on kolme, jotka hallinnoivat omia vastuualueitaan, mutta tiedot voivat olla yhteisiä. Järjestelmän tulee mahdollistaa reaaliaikainen yhteistyö ja vanhojen lukujärjestysten hyödyntäminen pohjana. Järjestelmä voi olla joko on-premises- tai SaaS-ratkaisu ja käyttöliittymän tulee toimia Windows 11 -työasemilla tai selaimessa. SaaS-ratkaisulle on asetettu erityiset tietoturvavaatimukset julkisen verkon kautta tapahtuvan tiedonsiirron vuoksi. Sopimus tulee voimaan kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintayksikön tavoitteena on allekirjoittaa sopimus 26.3.2026 mennessä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde. Hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset ja sopimusehdot on kerrottu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintayksikön arvion mukaan sopimuksen arvosta yli puolet muodostuu ohjelmistotuotteen käyttämisen edellyttämistä lisensseistä maksettavasta korvauksesta, minkä vuoksi pääasialliseksi hankintalajiksi on ilmoitettu tavara.