Talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on Pohjois-Savon hyvinvointialueen talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä. Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Istekin Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille toteuttama taloussuunnittelujärjestelmä (TasuWeb), joka siirtyi sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle. Järjestelmää käytetään eurotietojen syöttämiseen, ylläpitoon (mm. organisaatiorakenne) ja tuotannon suunnitteluun. Tuotannon suunnittelun tietoa hyödynnetään mm. hinnoitteluun ja hinnastoihin. Taloussuunnittelua hyvinvointialueella laaditaan hajautetusti, järjestelmän käyttäjiä on paljon ja osaaminen on eritasoista. Tavoitteena on saada hyvinvointialueorganisaatiolle soveltuva, moderni ja kehittyvä järjestelmäkokonaisuus. Kyseeseen voi tulla yksi riittävät toiminnallisuudet sisältävä järjestelmä tai järjestelmäkokonaisuus. Järjestelmä tulee olla integroitavissa muihin hyvinvointialueen käyttämiin talous- ja henkilöstöhallinnon sekä toiminnanohjauksen järjestelmiin, mikä parantaa tiedon saatavuutta ja vähentää manuaalista työtä. Järjestelmän tulee olla helppokäyttöinen ja mukautettavissa organisaation kehittyviin tarpeisiin. Käyttöliittymän selkeys ja intuitiivisuus parantavat käyttäjäkokemusta ja tehostavat työskentelyä. Hankintasopimuksen tavoitteena on, että järjestelmä vastaa koko hyvinvointialueen tarpeita, sisältäen kaikki erikoissairaanhoidon erikoisalat, sairaanhoidon tukipalvelut, perusterveydenhuollon sekä sosiaalihuollon eri palvelutehtävät. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen osapuolia. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankintaan voidaan tehdä lisähankintaa, joka on kuvattu sopimusluonnoksessa. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista lisähankinnoista, hankinnan laajentamisesta ja jatkokehityksestä.