Inarin kunnan asukaslehden tuottaminen

Inarin kunta pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Inarin kunnan asukaslehden kokonaisvaltaisen toteuttamisen hankinnasta eli sisällön suunnittelua, toimitustyötä, taittoa, painoa ja huolehtimista kotitalouksiin jaosta. Postittaminen tulee hinnoitella erikseen. Inarin kunnan asukaslehti on Inarin kuntalaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Inarin kunnan asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kunnan toiminnasta ja palveluista, asumisesta sekä vapaa-aikaan liittyvistä asioista. Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit yhdessä Tilaajan kanssa. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa ja muun tilaajalta tulevan aineiston toimitustyössä. Asukaslehden päätoimittaja on Inarin kunnan edustaja ja Inarin kunta osallistuu aktiivisesti lehden sisällön suunnitteluun (antaa toimeksi juttuaiheet), artikkeleiden kommentointiin sekä kokonaisuudesta päättämiseen ennen painoon hyväksymistä. Pyydämme tarjoamaan A4-kokoisen tai kooltaan vastaavan (tarkka koko ilmoitettava tarjouksessa) ja 20-sivuisen lehden tuottamista. Lisäksi pyydämme tarjoamaan lisäsivujen hinnan eli käytännössä 4 sivun aiheuttaman kokonaishinnan hankinnalle. Ensimmäisen lehden ilmestysajankohta on touko-kesäkuussa 2026, tämän aikataulun mukaisesti lehden koko sisällön on oltava taitettuna Tilaajan kommentoitavana vko 21/2026 mennessä, oikoluettu ja tilaajan hyväksyttävänä vko 22/26 mennessä , painovalmis vko 23/2026 mennessä ja olla käytettävissä verkkolehtenä ja jaettuna kotitalouksiin viimeistään vko 24/2026 aikana. Tarjous tulee toimittaa viimeistään 27.2.2026 klo 12.00 mennessä ainoastaan Cloudia-tarjouskilpailutuksen (www.cloudia.fi) kautta.

Inarin kunta pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Inarin kunnan asukaslehden kokonaisvaltaista toteuttamisen hankinnasta eli sisällön suunnittelua, toimitustyötä, taittoa, painoa ja huolehtimista kotitalouksiin jaosta. Inarin kunnan asukaslehti on Inarin kuntalaisille suunnattu, 1-3 kertaa vuodessa julkisena tiedotteena jaettava lehti. Suunnitelma on toteuttaa vuonna 2026 kaksi (2) julkaisua. Inarin kunnan asukaslehden on tarkoitus tarjota ajankohtaisia uutisia kunnan toiminnasta ja palveluista, asumisesta sekä vapaa-aikaan liittyvistä asioista. Tarjoaja vastaa lehden tuotannosta. Tuotannon tulee sisältää kokonaisvaltainen projektinhallinta ja vastuunotto koko toimitusketjusta: lehden konseptointi, ulkoasun luominen, lehden sisältörakenne ja juttutyypit yhteistyössä tilaajan kanssa. Tarjoajan tulee sitoutua tuottamaan artikkeleita valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan sekä auttaa lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa ja muun tilaajalta tulevan aineiston toimitustyössä. Hankintaan sisältyvät: - lehden graafisen ilmeen suunnittelu soveltaen liitettä "Graafinen ohjeistus" ja asukaslehtinäytettä " Inarilaista elämää 2025" - lehden taitto - sisällön suunnittelu yhdessä tilaajan kanssa ja Tilaajan tarpeen mukaan - artikkelien tuottaminen valokuvauksineen Tilaajan tarpeen mukaan - lehteen tulevien ilmoitusten valmistamisessa avustaminen Tilaajan tarpeen mukaan - aineiston viimeistely painoon ja tulostukseen - kuvien käsittely - lehden painatus - painotyön valvonta - lehden tuottaminen digilehdeksi ja artikkelit erikseen jaettaviksi verkkosisällöiksi - jakelun organisointi ja toteutus Lehden koko A4 tai vastaava koko (tarkka koko ilmoitettava tarjouksessa): Pyydämme tarjoamaan 20-sivuisen lehden tuottamista. Lisäksi pyydämme tarjoamaan lisäsivujen ( 4 sivun kokonaisuus) hinnan. Valitsemme lehtikohtaisesti sisällön laajuuden. Lehden ilmestymiskerrat: 1-3 kertaa vuoden 2026 aikana. Suunnitelma on toteuttaa vuonna 2026 kaksi julkaisua. Optiot: Lehti ilmestyy 1-3 kertaa vuonna 2027 sekä vuonna 2028 sen mukaisesti kuin talousarviossa on hyväksytty lehden tekoon määrärahaa ja kunta katsoo tarpeelliseksi. Option käytöstä vuodelle 2027 ilmoitetaan 31.12.2026 mennessä. Väri: Kauttaaltaan 4-värinen Paperilehti: Kansilehti 200 g, sisäsivut 150 g , päällystetty Silk-paperi tai vastaava laatu (ilmoita paperilaatu tarjouksessa mikäli se on muu kuin päällystetty Silk) Digilehti: Digiversion tulee sisältyä hintaan ja olla saavutettava ja tulee toimia sellaisessa muodossa, että siitä voidaan käyttää /jakaa yksittäisiä artikkeleita ja sivuja sosiaaliseen mediaan ja verkkosivulle. Lisäksi toimitettava asukaslehti pdf- versiona. Artikkelit: Inarin kunnan edustaja on lehden päätoimittaja. Inarin kunnan edustajat osallistuvat lehden sisältösuunnitteluun yhdessä toimittajan kanssa ja hyväksyvät julkaistavat artikkelit ja valokuvat. Tarjoukseen tulee sisällyttää (väh. 3 x 1tunti) sisällönsuunnittelu- ja ohjauspalaverit kunnan kanssa. Inarin kunnalla on oikeus muuttaa lehden kaikkea sisältöä. Tarjoukseen tulee sisältyä haastatteluihin perustuvien artikkelien määrä yhdessä lehdessä vähintään 7 kpl. Yhteensä edellä kuvattu vähintään 7 aukeamaa. Haastattelut voi tehdä etäyhteydellä, mutta toimittajan tulee omata aiheen vaatimaa perehtyneisyyttä. Lehden kieli: Lehden pääasiallinen kieli on suomi, lehdessä on oltava mahdollisuus toteuttaa valittu osio käännettynä kolmelle saamen kielelle. Tarjoalla tulee olla tekniset valmiudet toteuttaa tämä, Tilaaja huolehtii käännöksistä ja kustantaa ne. Valokuvat: Tarjoaja hankkii valokuvia jokaiseen artikkeliin tarvittaessa. Kansikuva ja vähintään 9 valokuvaa tulevat ammattivalokuvaajalta tilaajan toiveiden mukaisesti . Inarin kunnalla on osoittaa paikallisia valokuvaajia tehtävään. Oikeudet: Toimeksiannossa syntyneen materiaalin oikeudet siirtyvät kokonaisuudessaan Tilaajalle. Jakelu: Paperilehti tulee jakaa inarilaisiin kotitalouksiin n. 3700 kpl heti ilmestymisen jälkeen yhdessä digiversion julkaisun kanssa ja 150 kappaletta asukaslehteä toimitetaan Inarin kunnalle irtonumerojakoon. Tilaajalla on mahdollisuus sopia lisätilauksena painosmäärän kasvattamisesta lehtikohtaisesti. Postittaminen tulee hinnoitella erikseen ilmoitetun kokonaishinnan lisäksi. Oletus on, että kotitalouksiin jakelu toteutuu Postin palveluna, kunta voi toimittaa osoitteiston. Mikäli alueella toimisi edullisempi jakelija on mahdollista toteuttaa jakelu sen kautta ja huomioida hinnassa.