Kaavoituspalvelut, puitesopimus

Hankinnan kohteena on kaavoitushankkeisiin liittyvistä kaavoituskonsultin tehtävistä. Konsultti vastaa kaavan ja valmisteluun tarvittavasta materiaalin luomisesta kaupungin kaavoitusyksikön johdolla. Kaavahankkeet sijoittuvat eri puolille Raaseporin kaupunkia ja voivat laajuudessa ja koossa vaihdella pienistä ”postimerkkikaavoista” isompiin kaupunkiosakokonaisuuksiin. Kaavat jaetaan eri luokkiin (XS–L) liitteen 2 mukaisesti. Toimeksiantoon kuuluu (hankkeen laajuudesta riippuen) mm. seuraavat kokonaisuudet suomeksi ja ruotsiksi: - osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatiminen - kaavaluonnoksen ja kaavaselostuksen laatiminen - kaavaehdotuksen ja kaavaselostuksen laatiminen - tilastotietolomakkeen täyttäminen ehdotusvaiheessa ja valmiiksi saattaminen kaavan hyväksymisen jälkeen - saatujen lausuntojen ja mielipiteiden/muistutusten yhteenveto - saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin/muistutuksiin annettavien vastineiden luonnosten valmistelu - osallistuminen asukas- ja tiedotustilaisuuksiin - mahdolliset neuvottelut maanomistajien ja viranomaisten ym. asianomaisten kanssa - mahdollisten havainnekuvien laatiminen - tehtävään voi kuulua tarpeellisten selvitysten arviointi - taustaselvitysten ja muut mahdolliset suunnitteluprosessin ja kaavoitukseen liittyvistä tehtävistä sovitaan aina erikseen - jotkin toimeksiannot voivat edellyttää käyntiä paikan päällä. Jokaisen kaavavaiheen aineistot toimitetaan kaupungille seuraavissa formaateissa: - osallistumis- ja arviointisuunnitelma; Word- ja pdf-tiedostona - kaavaselostus; Word- ja pdf-tiedostona - kaavakartta määräyksineen; cad- ja pdf-tiedostona Kaavakartta ja määräykset on laadittava voimassa olevien määräysten mukaisesti. Koordinaatisto on GK24 ja korkeusjärjestelmä on N2000. Pohjakartta toimittaa kaupunki. Kaavakartta ja määräykset on laadittava myös ruotsiksi ja suomeksi. Molempien kieliversioiden on oltava oikoluettuja ja valmiita valmisteluun, kun ne toimitetaan kaupungille. Kaavakartta on laadittava siten, että sitä voidaan tarkkuuden ja topologian osalta käyttää sellaisenaan kiinteistömuodostamisen pohjana. Alueet ovat sulkeutuvia. Tarvittaessa rajat piirretään yhdensuuntaisina ja kiinnitetään tontin kulmiin, rajoihin tai muihin relevantteihin pisteisiin. Myös suorakulmia käytetään mahdollisuuksien mukaan. Katualueiden leveys on mahdollisuuksien mukaan määriteltävä tasametreinä. Kyseessä on puitesopimus, johon valitaan 3 toimittajaa.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, ja siihen sisältyy kaksi yhden (1+1) vuoden pituista optiokautta. Tilaajalla on oikeus päättää olla käyttämättä optio-oikeutta yhden tai useamman puitesopimustoimittajan kanssa. Sopimuskausi alkaa, kun puitesopimus on allekirjoitettu.