Tietopyyntö: Naantalin kaupungin palkka ja HR-järjestelmän hankinta

Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa palkka- ja HR-järjestelmää tarjoavien toimittajien valmiutta vastata Naantalin kaupungin asettamiin hankinnan yleisiin vaatimuksiin. Tietopyynnön liitteenä on taulukko hankintaan liittyvistä yleisistä vaatimuksista, joita Naantalin kaupunki tulee edellyttämään myöhemmin avattavassa varsinaisessa kilpailutuksessa. Tietopyyntöön osallistujia pyydetään liittämään täytetty vaatimustaulukko kohdassa "muut ehdot". Vaatimustaulukossa on vaatimuskohtaisesti pudotusvalikosta valittavissa Kyllä/Ei-vastaus. Osallistuja voi myös halutessaan vapaasti kommentoida asetettua vaatimusta. Pyydämme vastauksia viimeistään 12.2.2026 klo 10 mennessä. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Naantalin kaupunki pitää tärkeänä, että ohjelmiston omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa, jotta voimme varmistua Naantalin kaupungin palkkapalvelun jatkuvuudesta ja ohjelmiston kehityskyvystä sopimuskauden aikana. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta myöhemmin tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Hankinnan kohteena on palkka- ja HR-järjestelmä SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee tukea kuntasektorin työ- ja virkaehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES) ja mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinta, palkanmaksuun liittyvät toiminnot sekä raportoinnit. Järjestelmän tulee tukea kertakirjautumista (SSO) Microsoft 365-tunnuksilla (Azure AD-integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa Naantalin kaupungin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin: • kirjanpitojärjestelmä ProEconomica Premium • pankkiaineisto Nomentia • työajanseurantaohjelmat Nepton ja Titania • varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda • varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Päikky • kansalaisopiston Hellewi • työterveyshuolto Mehiläinen • Tulorekisteri • verokorttien rajapinta VeroApi • käyttäjähallinta Ruuvi Alustavasti on suunniteltu, että varsinainen tarjouskilpailu järjestetään alkuvuodesta 2026. Järjestelmän käyttöönoton valmistelu on tarkoitus aloittaa syksyllä 2026 siten, että järjestelmä otettaisiin käyttöön keväällä 2027. Naantalin kaupunki ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisesti julkisuuslain 24 §:n mukaisesti. Naantalin kaupunki kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa.