Markkinakartoitus/markkinavuoropuhelu - Turun konservatorion palkanmaksujärjestelmän / -palvelun hankinta

Turun konservatorio Oy suunnittelee palkanmaksujärjestelmän tai -palvelun hankintaa ja pyytää toimittajilta tietoa saatavilla olevista ratkaisuista. Pyydämme tietoa niistä ratkaisuista, joiden avulla voidaan automatisoida ja sujuvoittaa palkanlaskennan sekä HR-toimintojen prosesseja. Turun konservatoriolla on käytössään Visman tuotteet Primus, Kurre ja Wilma. Taloushallintojärjestelmänä on Procountor. Näistä ei olla luopumassa vaan hankinnalla ollaan täydentämässä nykyisiä järjestelmiä niin, että alla olevat hankinnan tavoitteet voidaan saavuttaa. Taustaa: - palkkoja n. 160 palkkaa / kuukausi, - nykyinen palkanlaskija/HR-henkilö eläköityy elokuussa 2026 (tavoiteaika järjestelmän käyttöönotolle). Hankinnan tavoitteet: - palkkahallinnon ulkoistaminen, - päällekkäisistä ja manuaalisista vaiheista pitkälle automatisoituihin prosesseihin, - palkkayhteyshenkilöresurssi hankittavan palkanmaksu- ja HR-järjestelmän osana tai omana resurssina, - dokumenttien tallennus (työsuhteeseen liittyvät dokumentit), - lomien ja poissaolojen hallinta sekä hälytykset (koeajat, merkkipäivät ym.) ja - työsuhteen elinkaaren prosessien hallinta (rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen). Nykytilanne: - palkanmaksuun liittyvät prosessit on kuvattu, - tuntitiedot nyt Primuksessa ja HTP:n sheet-lomakkeissa. Siirretään manuaalisesti palkkalaskelmaksi ja - taloushallintojärjestelmänä Procountor. Järjestelmässä automatisoitu verkkopalkka, tulorekisteri-ilmoitus, veroennakot ja sotumaksut. Ay-maksut käsitellään manuaalisesti. Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jolla hankintayksikkö kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja. Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä eikä vastaajaa. Saadut vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua vastaajan kahdenväliseen keskusteluun lisätietojen saamiseksi.

-