Kutsu markkinavuoropuheluun Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi: HR-järjestelmän hankinta

Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (jatkossa Novia) valmistelee HR-järjestelmän kilpailutusta ja kutsuu tällä markkinavuoropuhelukutsulla HR-järjestelmätoimittajia markkinavuoropuheluun. Novia on päättänyt hankkia tällä hetkellä käytössä olevan HR-järjestelmän tilalle uuden korvaavan järjestelmän. Novian HR-järjestelmähankinnan tavoitteena on hankkia HR-järjestelmä, joka / jossa: • Hallinnoidaan kaikki yrityksen perus-HR prosessit (HR lifecycle processes), pois lukien: o Rekrytointi (erillinen rekrytointijärjestelmä) o Työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu (erilliset järjestelmät) o Palkat (erillinen palkkajärjestelmä) o Matka- ja kululaskut • Erityisen tärkeää on seuraavien prosessien helppo ja sujuva hallinta uudessa järjestelmässä: palkitsemisprosessit, poissaolojen hallinta (lomat, sairauslomat, muut poissaolot) ja osaamisen kehittäminen (koulutustiedot, pätevyydet). • Varmistaa laadukas ja ajantasainen HR data (jota käytetään myös muissa järjestelmissä integraatioiden kautta). • Olla intuitiivinen ja helppokäyttöinen. • Mahdollistaa työn tehokkuus ja lakisääteisyys. • Luoda pohja ajantasaiselle raportoinnille. • Sisältää nykyaikaiset integraatiomahdollisuudet.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osana tulevan hankinnan valmistelua toteutettava markkinakartoitus. Markkinavuoropuheluissa esittelemme tulevaa hankintaa sekä haluamme kuulla markkinalla toimivien järjestelmätoimittajien näkemystä valmistelussa olevasta hankinnasta. Lisäksi toivomme, että markkinavuoropuhelutilaisuuksissa esitellään toimittajan järjestelmää. Markkinavuoropuheluun liittyen saatamme toimittaa ilmoittautuneille ennakkomateriaalia. Lisäksi saatamme ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua lähettää markkinavuoropuheluun osallistuville kommentoitavaksi tarjouspyyntöluonnosmateriaalit. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei sido eikä poissulje toimittajia liittyen varsinaiseen kilpailutukseen osallistumisesta. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.