Tampereen Raitiotie Oy - Viestintäpalveluiden hankinta

HANKINNAN KOHDE Osa-alueeseen 1 Strategisen viestinnän ja markkinoinnin kumppanit voi kuulua mm. seuraavanlaisia palveluja: - Tampereen Ratikan viestintäsuunnitelman mukaisten toimenpiteiden suunnittelu ja toteuttaminen - Tampereen Ratikan brändiä tukevien monikanavaisten markkinointi -ja viestintäkampanjoiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta niin Ratikan operatiivisen toiminnan osalta kuin raitiotien käyttöönoton eri vaiheissa, määritellyt kohderyhmät huomioiden. - Brändityö ja maineenhallinta - Kriisi- ja poikkeustilanneviestinnän kehittäminen - Tampereen Ratikan viestintäkanavien kehittäminen - Liikenneturvallisuusviestinnän toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta - Vastuullisuusviestinnän toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta - Tampereen Ratikka -perheen työnantajamielikuvan kehittäminen - Tampereen Ratikka -perheen sisäisen viestinnän kehittäminen, toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta - Työpajat Toimeksiannoista tehdään aina erillinen tilaus / sopimus. Hankintayksikkö valitsee osa-alueeseen 1 enintään kaksi (2) sopimuskumppania. PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET Tampereen Raitiotie Oy tilaa toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta minikilpailutuksen perusteella, kun hankinnan ennakoitu arvo ylittää 60 000 euroa (alv 0%). Minikilpailutuksessa hankintayksikkö pyytää kirjallisen tarjouksen kaikilta puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 1) valituilta toimittajilta ja valitsee toimittajan toimeksiantoon minikilpailun tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Arviointiperusteina voi olla hinta tai hinta/laatu. Laatuperusteina voidaan käyttää muun muassa nimetyn henkilöstön kokemusta ja osaamista ko. toimeksiannon luonteeseen liittyvistä toimeksiannoista sekä tarjoajan toimituskykyä. Hinnan arviointiperusteena voidaan käyttää esimerkiksi projektille varattua kattohintaa tai tavoitehintaa, joka perustuu tässä tarjouskilpailussa annettuihin yksikköhintoihin. Tilaaja voi tilata tarpeensa mukaan myös erillisen työpajan, jonka sisältö määritellään tilausvaiheessa. Toimeksiannoissa, joiden arvo alittaa aiemmin määritellyn 60 000 euron arvon (alv 0%) Tampereen Raitiotie Oy tekee tilauksen / sopimuksen harkintansa mukaan valitsemansa puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 1) valitun palveluntuottajan kanssa. Tampereen Raitiotie Oy kiinnittää tällöin erityistä huomiota siihen, ettei puitejärjestelyn sisäisten hankintojen tekeminen johda Erityisalojen hankintalain 18 §:ssä tarkoitetun pilkkomiskiellon rikkomiseen. Tampereen Raitiotie Oy voi käyttää mainittua minikilpailutusta myös mainitun 60 000 euron ennakoidun arvon alittavien hankintojen kilpailuttamiseen harkintansa mukaan.

Mikäli sama tarjoaja valitaan useampaan osa-alueeseen, varaa hankintayksikkö oikeuden solmia hankinnan kohteesta ainoastaan yhdensopimuksen.

Tuotannollisen viestinnän osa-alueeseen voi kuulua mm. seuraavanlaisia palveluja: Olemassa olevien konseptien ja ohjeistuksen mukaisen työn toteutus, kuten: - Graafinen suunnittelu - Toteutus eri medioihin (digi, printti, sosiaalinen media tms.) - Sisällöntuotanto - Messumateriaalien ym. suunnittelu ja toteutus - Työpajat Hankintayksikkö valitsee osa-alueeseen 2 enintään kolme (3) kumppania. PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET Tampereen Raitiotie Oy tilaa toimeksiannot sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta minikilpailutuksen perusteella, kun hankinnan ennakoitu arvo ylittää 60 000 euroa (alv 0%). Minikilpailutuksessa hankintayksikkö pyytää kirjallisen tarjouksen kaikilta puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 2) valituilta toimittajilta ja valitsee toimittajan toimeksiantoon minikilpailun tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti. Arviointiperusteina voi olla hinta tai hinta/laatu. Laatuperusteina voidaan käyttää muun muassa nimetyn henkilöstön kokemusta ja osaamista ko. toimeksiannon luonteeseen liittyvistä toimeksiannoista sekä tarjoajan toimituskykyä. Hinnan arviointiperusteena voidaan käyttää esimerkiksi projektille varattua kattohintaa tai tavoitehintaa, joka perustuu tässä tarjouskilpailussa annettuihin yksikköhintoihin. Toimeksiannoissa, joiden arvo alittaa aiemmin määritellyn 60 000 euron arvon (alv 0%) Tampereen Raitiotie Oy tekee tilauksen / sopimuksen harkintansa mukaan valitsemansa puitejärjestelyyn (osa-alueeseen 2) valitun palveluntuottajan kanssa. Tampereen Raitiotie Oy kiinnittää tällöin erityistä huomiota siihen, ettei puitejärjestelyn sisäisten hankintojen tekeminen johda Erityisalojen hankintalain 18 §:ssä tarkoitetun pilkkomiskiellon rikkomiseen. Tampereen Raitiotie Oy voi käyttää mainittua minikilpailutusta myös mainitun 60 000 euron ennakoidun arvon alittavien hankintojen kilpailuttamiseen harkintansa mukaan.

Mikäli sama tarjoaja valitaan useampaan osa-alueeseen, varaa hankintayksikkö oikeuden solmia hankinnan kohteesta ainoastaan yhdensopimuksen.