Markkinakartoitus: HR-kokonaisuus

2M-IT Oy tuottaa ICT-ratkaisuja hyvinvointialueille ja kunnille. Yhtiö toimii inhouse-periaatteella ja kilpailuttaa sekä tuottaa palveluja omistaja-asiakkailleen. Omistaja-asiakkaista Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueet (Loppuasiakkaat) ovat yhdessä 2M-IT Oy:n kanssa aloittaneet valmistelun liittyen mahdolliseen erikseen käynnistettävään laajamittaiseen HR-kokonaisuuden SaaS-palveluhankintaan. Suunnitteilla olevan hankinnan kohteena olisi kokonaisratkaisu, joka kattaa henkilöstötiedon hallinnan (HRM) ja palkanmaksun prosessit sekä työvoimanhallinnan SaaS-palveluna. Mainitut Loppuasiakkaat voisivat halutessaan ottaa edellä mainitut palvelut erikseen käyttöön vaiheistetusti. Toteutus- ja käyttöönotto aloitettaisiin suunnitelman mukaan Varsinais-Suomen hyvinvointialueesta. Suunnitelma on toteuttaa hankinta yhdellä kilpailutuksella (kilpailullisena) neuvottelumenettelynä, jossa sopimuskumppani ja tilaaja toimittajan suuntaan on hankintayksikkö 2M-IT Oy. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 21.1.2026 määräaikojen lyhentämiseksi. Markkinakartoitus ajoittuu suunnitteluvaiheeseen, ja sen tarkoituksena on tukea tulevan kilpailutuksen valmistelua hankintalain mukaisesti yhdenvertaisen, tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun sekä avoimuuden periaatteita noudattaen. Tarkoituksena on tukea mahdollisen hankintamenettelyn valmistelua ja mm. validoida ja tarkentaa hankinnan kohteen kuvausta, mahdollista vaatimusmäärittelyä sekä ymmärtää markkinoiden ratkaisutapoja, kypsyystasoja ja reunaehtoja. Markkinakartoitus ei sido hankintayksikköä eikä toimittajia, eikä markkinakartoitukseen vastaaminen ole edellytys mahdolliseen tulevaan hankintamenettelyyn osallistumiselle. Kysymys ei ole tarjouspyynnöstä. Markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita SaaS-palvelutoimittajia pyydetään ilmoittautumaan 2.2.2026 kello 16 mennessä osoitteeseen hankinnat@2m-it.fi. Ilmoittautumisen otsikoksi merkitään ”Markkinakartoitus – YTA HR, ilmoitus kiinnostuksesta”. Ilmoittautuneiden toimittajien kanssa järjestetään viikoilla 6 ja 7 omat tapaamiset. Agenda ja kesto ovat samat jokaiselle osallistujalle. Tapaamisen ajankohta sovitaan tarkemmin erikseen toimittajakohtaisesti, tapaamisen kesto on 2 h ja se järjestetään Teams-yhteydellä. Keskustelutilaisuuteen voidaan toimittaa erikseen tarkentuva ennakkomateriaali, joka on sama kaikille. Toimittajilta saatetaan pyytää myös yleistä materiaalia. Toimittajilla on mahdollisesti tilaisuus mm. esitellä oman tuotteensa toiminnallisuuksia, ratkaisukuvauksia tai jakaa muuta huomionarvoista tietoa sekä materiaalia. Vastauksia ja materiaalia käsitellään luottamuksellisesti ja sisäisesti hankintaa varten.