Talous- ja palkkahallinnon palvelut

Lemin kunta (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella talous- ja palkkahallinnon kokonaispalvelu, joka sisältää tarvittavat järjestelmät sekä tiedonsiirrot ja jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon alaan kuuluvat palvelut: 1 TALOUSHALLINTO 1.1 KIRJANPITO, RAPORTOINTI JA TALOUSARVIOAINEISTO • Tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase kirjanpitolautakunnan, hyvinvointialueen ja kuntajaoston ohjeiden mukaisesti • Taloussuunnittelujärjestelmä (tällä hetkellä Accuna järjestelmässä) • Kirjanpito Kuntaliiton yleisohjeisen ja Aura-käsikirjan mukaisesti • Muistiotositteiden kirjaus • Tiliotteiden käsittely • Käyttöomaisuuskirjanpito • Tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetietotositteet • Konsernitilinpäätös • Veroilmoitukset (tulovero, alv) • Kuntatietoraportointi (Valtionkonttori) • Vesihuollon taseyksikkö • Kassaennuste ja maksuvalmiuden seuranta • Arkistointi • Tarvittavat integraatiot 1.2 OSTOLASKUT JA VERKKOLASKUJEN KÄSITTELY • Ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys, maksuhuomautukset • Toimittajarekisterin ylläpito • Laskujen siirto kierrätysjärjestelmästä kirjanpitoon ja ostoreskontraan • Ostoreskontran täsmäytys • Ostolaskujen ja muiden maksuaineistojen maksatus • Tarvittavat integraatiot 1.3 MYYNTILASKUT • Myyntilaskutus Lemin kunnalta tulevien toimeksiantojen pohjalta • Laskujen siirto kirjanpitoon • Myyntireskontra ja selvitykset • Viitesuoritusten kirjaus • Järjestelmästä tulee toteuttaa integraatio perintäjärjestelmään (palveluntuottaja toteuttaa perintäpalvelun) 1.4 PALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin 2 PALKKAHALLINTO 2.1 HR-JÄRJESTELMÄ, PALKANLASKENTA JA RAPORTOINTI • HR-järjestelmä, jossa luodaan työsopimukset ja virkamääräykset sekä käsitellään ja lasketaan kattavasti muun muassa lomat, poissaolot, matkanhallinta, palkkiot (esim. kokouspalkkiot) ja kulukorvaukset • KVTES, OVTES, TS mukaiset laskennat • Lomapalkkojen laskenta ja vuosilomapäivien seuranta • Palkkalisien laskenta • Palkkausperusterekisterin ylläpito • Henkilöstötilinpäätös yhteistyössä Lemin kunnan Talousasiantuntijan kanssa • Palkkoihin liittyvät hakemukset (koulutuskorvaukset, Kela, vakuutusyhtiöt) • Palkkoihin liittyvät täsmäytykset • Tarvittavien integraatioiden toteuttaminen palkkahallinnosta 2.2 PALKKAPALVELUIDEN PÄÄKÄYTTÄJYYS PALVELUNTUOTTAJALLA • Kunnalle katselu- ja käyttöoikeudet palveluihin Kilpailutuksen perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota (1v+1v), joiden jälkeen palveluntuotanto jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lisätietoa hankinnasta on saatavilla hankinta-asiakirjoista.