TIETOPYYNTÖ: Lasten yksilölliset ortoosit

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) valmistelee lasten yksilöllisten ortoosien hankintaa. Hankinnan kohteena on palvelu, jonka lopputuloksena syntyy yksilöllisesti valmistettuja lasten ja nuorten yksilöllisiä ortooseja, ortopedisia jalkineita ja tukipohjallisia, sekä tankokenkiä. Hankinta sisältää myös valmiita jalkineita ja tukipohjallisia, joita ei valmisteta yksilöllisesti, mutta joihin kuuluu yksilöllisesti tuotettavia palveluja (yksilöllinen luovutus). Edellä mainittujen tuotteiden lisäksi sopimuksella hankitaan jalkineiden muutostöitä palveluna (jalkineiden ulkopuolelle tulevat korotukset ja jalkineiden holkitukset, muut jalkineisiin kohdistuvat muutostyöt). Hankittavat tuotteet käsittävät työvaiheet mitanotosta käyttöönottoon. Prosessin lopputuloksena syntyvien ortoosien, jalkineiden tai tukipohjallisten on oltava valmis tuote. Kyseessä on näin ollen tavara- ja palveluhankinta, koska siihen sisältyy sekä tuote = yksilöllinen ortoosi tai jalkine tai tukipohjallinen ja palvelu = ortoosin, jalkineen tai tukipohjallisen mitoitus, luovutus jne). Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt ovat HUS-yhtymä, Kymenlaakson hyvinvointialue (KYMENHVA) sekä Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKHVA) ja kullekin alueella valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja. Tietopyynnön tavoitteena on kerätä tarjouspyynnön valmistelun tueksi riittävästi tietoa Tilaajan tarpeeseen soveltuvista lasten ja nuorten ortooseista, ortopedisista jalkineista, tukipohjallisista ja jalkineiden muutostöistä HUS- ja YTA-alueilla. Tulevan tarjouskilpailun tarkoituksenmukaisen toteutuksen varmistamiseksi, tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuotevalikoimaansa sekä tarjolla olevien tuotteiden teknisiä tietoja. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyynnössä esitetyt ja markkinakartoituksen aikana esitettävät tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, ja tietopyynnössä esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa. Tietopyynnön avulla saatua tietoa voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, eikä hankintayksikkö ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. MARKKINAVUOROPUHELUT Hankinnan valmistelussa tullaan järjestämään markkinavuoropuhelut tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa (ensin yhteinen keskustelu toimittajien kanssa teamsin välityksellä ja myöhemmin mahdolliset yksittäiset keskustelut). Markkinavuoropuhelu teamsin välityksellä järjestetään joko keskiviikkona 11.2.2026 klo 14–16 tai maanantaina 9.3.2026 Klo 14–16. Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sekä ilmoittamaan kumpi aika sopii paremmin viimeistään maanantaina 2.2.2026 klo 15:00 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus.tiimi@hus.fi. Markkinavuoropuheluun voi osallistua kaksi henkilöä kultakin toimittajalta. Pyydämme sähköpostiosoitteet kutsujen lähettämistä varten. Eniten kannatettu päivämäärä valitaan markkinavuoropuheluun, ja lähetämme Teams-kutsut tiistaina 3.2.2026. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa mahdollisesti myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita HUS-yhtymää toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa. Mikäli hankinta toteutetaan, se voi olla myös tässä markkinavuoropuhelussa esitetystä poikkeava.

Hankinnasta kiinnostuneita Toimittajia pyydetään: - ilmoittamaan hankintayksikköön, onko heillä tarjota tietopyynnössä kuvailtuja tuotteita - lähettämään tuotetiedot ja mahdollisesti sähköisen tuote-esitteen/-t valikoimassa olevista valmiista tuotteista - kuvaamaan ortoosien, jalkineiden, tukipohjallisten ja jalkineiden muutostöiden valmistusprosessi pääpiirteittäin (esim. missä ortoosien/jalkineiden/tukipohjallisten valmistus fyysisesti tapahtuu) - ilmoittamaan ne maantieteelliset alueet, joilla toimittaja tarjoaa palveluitaan (HUS-alue, Kymeenlaakson hyvinvointi ja/tai Etelä Karjalan hyvinvointialue) sekä kuinka monta toimipistettä yrityksellä kullakin alueella sijaitsee (esim. 2kpl) ja toimipisteiden sijainti (esim. Helsinki, Mannerheimintie 35) - ilmoittamaan halukkuudestaan osallistua Teams-yhteyden välityksellä yhteiseen markkinavuoropuheluun. Tiedot ja esitemateriaalit pyydetään lähettämään sähköpostilla. Yhteydenotot tulee tehdä tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla eikä toimittajien tule olla yhteydessä suoraan yksiköiden kliinisiin asiantuntijoihin. Tietopyynnön vastausviestit lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus.tiimi@hus.fi HUOM! Viestin otsikoksi "Tietopyynnön vastaus - HUS 660-2024 Lasten yksilölliset ortoosit” Pyydämme ystävällisesti nimeämään tuote-esitteet selkeästi siten, että tiedostonimessä mainitaan toimittaja ja myös tuotteen kaupallinen nimi. Hankintayksikkö pyytää vastauksia viimeistään maanantaina 2.2.2026 klo 15.00 mennessä.