TIETOPYYNTÖ, Sähköisen liikkumisen apuvälineet

Tällä tietopyynnöllä HUS-Yhtymä kartoittaa sähköisen liikkumisen apuvälineiden tarjontaa markkinoilla. Tarkoitus on myös selvittää niihin tarvittaviin lisä- ja varaosiin sekä huoltoon liittyviin toimintoihin ja näiden tuotteiden toimittamisen hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita, sekä soveltuvia tuotteita ja niitä tarjoavia toimittajia. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti kokonaisuutta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tämä tietopyyntö ei sido HUS-Yhtymää eikä vastauksen antajaa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintayksikkö pyytää tässä ilmoituksessa kuvattuja tuotteita ja ratkaisuja tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tärkeäksi katsomaanne tietoa tarjoamistanne laitteista. Vastaajaa pyydetään varautumaan mahdolliseen markkinavuoropuheluun sekä tekniseen vuoropuheluun jatkossa. Markkinakartoituksen aikana hankintayksikkö voi ottaa vastaajiin tasapuolisesti yhteyttä, jos vastaaja on lisännyt viestiin yhteystietonsa. Mukana olevat hyvinvointialueet tarkentuvat valmistelun aikana. Tietopyynnöllä kohdassa "Osia koskevat tiedot" on ilmoitettu, että hankinta ei ole jaettu osiin. Tämä johtuu ilmoitusjärjestelmän teknisestä vaatimuksesta. Hankintayksikkö päättää kuitenkin myöhemmin mahdollisesta osiin jakamisesta. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Sähköpostivastaus tulee otsikoida "HUS 507-2025 Sähköisen liikkumisen apuvälineet, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 10.2.2026 12:00 mennessä osoitteeseen: kilpailutus.tiimi@hus.fi

Alustava lähtökohta hankinnalle: Nykyisten sopimusten päättymistä ennakoiden, HUS kartoittaa tiettyjen laitemallien saatavuutta uudelle sopimuskaudelle. Tietopyynnön kohteena olevilla laitteilla tulee olla CE-merkintä siitä, että tarjottu lääkinnällinen laite tai laitteet täyttävät lääkinnällisten laitteiden asetuksen (EU) 2017/745 tai lääkintälaitedirektiivin (93/42/ETY) olennaiset vaatimukset. Tietopyynnön kohteena olevat laitteet on alustavasti jaettu seuraaviin ryhmiin: -Sähkömopo, ISO, 3 rengasta (istuinkorkeus 40-60 cm?) -Sähköpyörätuolit, NORMAALI etuvetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, NORMAALI takavetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, NORMAALI keskivetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, PIENI etuvetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, PIENI takavetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, PIENI keskivetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, XL-malli etuvetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, XL-malli takavetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, XL-malli keskivetoinen, yli 2 sähkötoimintoa -Sähköpyörätuolit, kokoontaittuva -Lisävoimalaitteet, sähkökäyttöiset kelauksen keventäjät -Lisävoimalaitteet, sähkökäyttöiset kelauksen keventäjät cruise-ominaisuudella -Lisävoimalaitteet, sähköiset ajolaitteet, kytkentäpaikka edessä -Lisävoimalaitteet, sähköiset ajolaitteet, kytkentäpaikka takana -Lisävoimalaitteet, sähköiset ajolaitteet, kytkentäpaikka kuljetuspyörissä -Lisävoimalaitteet, sähkökäyttöiset työntöapulaitteet, jarruttava -Lisävoimalaitteet, sähkökäyttöiset työntöapulaitteet, ei jarruttava Toimittajaa pyydetään tietopyyntöön antamassa vastauksessaan kuvaamaan tarjoamiaan tuotteita, toimittamaan tuote-esitteet, sekä kuvaamaan mahdollisesti myös referenssi-asiakkuuksiaan. Apuvälineet ovat henkilökohtaisia ja vaativat erilaisia ominaisuuksia sekä yksilöllistä säätämistä käyttäjän vaatimusten mukaan. Apuvälineet vaativat myös koko elinkaarensa ajan huoltoa ja varaosia. Apuvälineiden yleisen käyttöiän oletetaan olevan keskimäärin 8 vuotta. Huolto- ja korjaustöiden sekä varaosien tarve kasvaa laitteen elinkaaren loppua kohden. Seuraaviin asioihin pyydämme vastaamaan vapaamuotoisesti: 1. Mitä edellä esitettyjä malleja teillä on valikoimassanne ja tarjottavana kuhunkin osa-alueeseen? 2. Onko teillä tarjolla niille varaosia, sovitus- ja huoltopalveluita? 3. Mitä muita kokonaisuuteen liittyviä palveluita teillä on tarjota? 4. Pyydämme ilmoittamaan teillä tarjolla olevat mallit hintatietoineen sekä laitteille, tarvikkeille ja huolloille, sekä lähettämään esitteen mallistosta. 5. Mitkä ilmoittamanne tai edustamanne mallit mahdollistavat ISO 10542-1:2012, ISO 7176-19 tai SFS 5912 -standardin mukaisen kiinnityksen autoon? Mitkä em. standardeista ovat käytössä, tai onko teillä tietoa, että standardit olisivat muuttuneet? 6. Pyydämme kertomaan riskinhallintaratkaisuistanne ja varautumisesta toimitusten hoitamiseen poikkeusoloissa. Poikkeusoloista esimerkkinä pandemia tai muu globaalin kriisi tai logististen toimitusketjujen pettäminen. 7. Millaisilla sopimusehdoilla olette aiemmin tarjonneet palveluita ja huoltosopimusta. Onko esimerkiksi takuuajan huolto ilmainen? 8. Minkä pituiseksi edustamienne laitteiden elinkaari on määritelty? Onko tuotteillenne järjestetty kierrätystä ja kierrätysraportointia? 9. Pyydämme kertomaan yrityksenne ja edustamienne tuotteiden vastuullisuudesta ja mahdollisista laatujärjestelmistä. Myös, minkälaiset ympäristö ja eettiset vaatimukset ovat alalla vakiintuneet? 10. Minkä suuruista varastoa pyritte pitämään Suomessa tarjoamillenne malleille ja missä lähimmät Suomen ulkopuoliset varastot sijaitsevat, tai hankitteko laitteet tehtaalta tilausten mukaisesti -missä tehtaat sijaitsevat? 11. Mitä ohjelmistoja laite vaatii toimiakseen ja mitä lisäohjelmistoja laitteelle on saatavissa? 12. Mikäli teillä on näkemyksiä mahdollisen kilpailutuksen rakenteesta tai toteutuksesta, pyydämme kertomaan niistä. Kertokaa mahdollisista huonoista käytännöistä aiemmista vastaavien tuotteiden kilpailutuksissa joihin olette osallistuneet ja ajatuksianne ratkaisuista niiden korjaamiseen. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne muista seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. 13. Mahdollisesti myöhemmin toteutettavan hankinnan arvon määrittämiseksi, hankintayksikkö arvostaa, jos vastaaja pystyy antamaan hinnaston tai hinta-arvioita laitteille, tarvikkeille ja huolloille. Seuraaviin kysymyksiin pyydämme vastaamaan numeerisesti: 14. Miten pitkä toimitusaika mopoilla tänä päivänä on (viikkoina laskettuna tilauksesta)? 15. Miten pitkä toimitusaika on varaosilla (viikkoina laskettuna tilauksesta)? 16. Minkälainen takuuaika on laitteella (vuosina)? 17. Minkälainen takuuaika on laitteen akuilla (vuosina)? 18. Minkälainen takuuaika on laitteen rungolla (vuosina)? 19. Minkälainen määräaikaishuoltoväli mopoille on määritelty valmistajan toimesta (kuukausina)? 20. Montako huoltohenkilöä teillä on edustamillenne laitteille Suomessa (henkilöä)? Lisäksi: Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää Tietopyyntöön vastanneille mahdollisuuden tuoda laitteitaan tutustuttavaksi. Mikäli vastaajalla on kiinnostusta tähän, pyydämme ilmoittamaan siitä vastauksessanne ja varautumaan jo etukäteen laitteiden toimitukseen HUS Apuvälinekeskuksen tiloihin Helsingin Ruskeasuolle. Mikäli tällainen tutustumistilaisuus järjestetään lähetämme ilmoittautuneille tästä erilliset kutsut. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa markkinakartoitusta ja -vuoropuhelua myös muilla keinoin. Vastaaminen on täysin vapaaehtoista ja voitte vastata myös vain niihin asioihin, mihin haluatte ottaa kantaa. Pyydämme kuitenkin numeroimaan vastauksenne kysymysten mukaisesti, jotta hankintayksikön on helpompi huomioida asiayhteys. Hankintayksikkö pyytää tässä ilmoituksessa kuvattuja tuotteita ja ratkaisuja tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 507-2025 Sähköisen liikkumisen apuvälineet, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 10.2.2026 12:00 mennessä osoitteeseen: kilpailutus.tiimi@hus.fi