Graafiset- ja painatuspalvelut -puitejärjestely

Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavara- ja palveluhankinta. Hankintayksikkö kilpailuttaa yhtiön graafiset- ja painatuspalveluhankinnat avoimella menettelyllä ja solmii puitesopimuksen tarjouspyynnön mukaisista tavara- ja palveluhankinnoista. Hankinta on jaettu osiin. Tarjottavien osa-alueiden enimmäismäärää ei ole rajattu. Osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Osa 1. Roskaviesti-lehden graafinen suunnittelu ja painatus Osa 2. Esitteet ja oppaat Osa 3. Tarrat ja teippaukset Osa 4. Kyltit Kyseessä on usean toimittajan puitejärjestely ilman uudelleenkilpailuttamista eli ehdot, kuten hinnat, palvelun sisältö ja laatuvaatimukset, palvelutasot, toimitusehdot ja muut sopimusehdot on vahvistettu. Puitejärjestelyn toteuttamistapa: Hankintayksikkö voi solmia puitesopimuksen useamman toimittajan kanssa. Tilaaja hankkii tarvitsemansa tuotteet suoraan järjestelyssä mukana olevilta toimittajilta. Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja on ensisijainen puitesopimuskumppani. Sopimuskauden aikana hankintayksikkö tekee tilaukset suoraan puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta ilman minikilpailutusta, koska kaikki hankinnan ehdot on vahvistettu etukäteen. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut on esitetty tarjouspyynnössä. Palvelun sopimuskausi on kaksi (2) vuotta alkaen 1.4.2026 ja päättyen ilman erillistä irtisanomista 31.3.2028. Tilaajan optiokaudet: 1.4.2028-31.3.2029 sekä 1.4.2029-31.3.2030. Tilaaja päättää ensimmäisen optiokauden käytöstä 30.11.2027 mennessä sekä toisen optiokauden käytöstä 30.11.2028 mennessä. Sopimusluonnoksessa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä vähimmäisvaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottaja tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan. Valittu palveluntuottaja velvoitetaan hyväksymään sopimusluonnoksen sisältö sellaisenaan, minkä jälkeen olennaiset sopimusmuutokset eivät ole mahdollisia. Tämä puitejärjestely kattaa Palvelukuvauksessa esitettyjen tuotteiden ja palveluiden tavanomaisen vuosittaisen menekin. Mikäli tilaajalla on tarve hankkia suuria, kertaluontoisia kokonaisuuksia voi hankintayksikkö kilpailuttaa ne erillisinä hankintoina (esim. jäteastiatarroja kiinteistöille).