Viilentävien ilmalämpöpumppujen hankinta Hekan asukkaille käyttöoikeussopimuksena

TÄMÄ ON ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ. TÄLLÄ ILMOITUKSELLA EI VIELÄ PYYDETÄ TARJOUKSIA. Helsingin kaupungin asunnot Oy hallinnoi noin 55000 asuntoa Helsingissä. Osa asunnoista kuumenee kesäaikaan ja etenkin iäkkäämmille asukkaille kuumuus aiheuttaa terveydellisiä ongelmia. Asukkailta saadun palautteen perusteella Hekassa on päätetty tarjota asukkaille mahdollisuutta hankkia vuokra-asuntoonsa viilentävä ilmalämpöpumppu. Tällä ilmoituksella Heka haluaa selvittää markkinatoimijoilta, onko heillä kiinnostusta osallistua hankinnasta järjestettävään tarjouskilpailuun. Lisäksi Heka toivoo saavansa hyviä kommentteja ja ehdotuksia hankinta-asiakirjojen täydentämiseen. Heka järjestää potentiaalisille toimittajille esittelytilaisuuden Teams-etäyhteydellä 3.2.2026 klo 14.00-14.45. Ilmoittautumista tilaisuuteen pyydetään sähköpostitse hankinnat@hekaoy.fi viimeistään 2.2.2026. Tilaisuudessa esitellään hankintaa ja mahdollistetaan tarkentavien kysymysten esittäminen. Osallistujille lähetetään tilaisuuden jälkeen tarkennetut vastaukset tilaisuudessa esitettyihin kysymyksiin. Kysymykset ja Hekan niihin antamat vastaukset voidaan toimittaa pyynnöstä myös jälkikäteen muille asiasta kiinnostuneille. Toivomme vastaustanne erityisesti seuraaviin kysymyksiin: 1. Oletteko kiinnostuneita osallistumaan käyttöoikeussopimuksena kilpailutettavaan hankintaan? Jos ette ole, niin voitteko tarkentaa miksi ette halua osallistua? 2. Teknisessä asennusohjeessa määritellään, että porausta ei saa tehdä kantavaan seinärakenteeseen. Onko mielestänne kohdekäynnillä riittävän selkeästi tunnistettavissa kantava seinärakenne? 3. Teknisessä asennusohjeessa mainitaan, että mikäli huoneistossa on 1-vaiheinen sähkönsyöttö, viilentävän ilmalämpöpumpun sähkönsyöttö toteutetaan maksimissaan 10 A kytkennällä. Löytyykö teiltä pumppumallia, joka sopii tällaiseen kohteeseen? 4. Ilmalämpöpumpusta syntyvä meluhaitta voi häiritä naapureita. Minkälainen dB-raja tulisi mielestänne asettaa, jotta ilmalämpöpumpun asennus ei aiheuttaisi asumishaittaa? 5. Minkälaisissa teholuokissa myytte viilentäviä laitteita? 6. Onko yrityksellänne käytössä oma asennus- ja käyttöönottopöytäkirja? Voitteko liittää meille esimerkin tällaisesta pöytäkirjasta ja sen sisällöstä? 7. Minkälaisen takuuajan pystytte myöntämään asennetuille tuotteille? 8. Palvelukuvaus kohta 5.2.3. määrittelee ne vaatimukset, joita palvelua tuottavilta henkilöiltä vaaditaan. Minkälaisia vaatimuksia teidän mielestänne Hekan tulisi asettaa? 9. Mitä muuta haluaisitte kommentoida? Onko jotain sellaista asiaa, jota Heka ei ole osannut ottaa huomioon hankinnan suunnittelussa? Vastauksia ylläoleviin kysymyksiin pyydetään viimeistään 9.2.2026 klo 10 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@hekaoy.fi LIITTEET Tekninen asennusohje Palvelukuvaus Prosessikuvaus Heka pidättää itsellään oikeuden tehdä kaikkia muutoksia hankintaa koskeviin suunnitelmiin. Heka saattaa järjestää myös toisen markkinavuoropuhelukierroksen.